Yra daug skirtingų būdų dalytis dokumentais tarp kelių kompiuterių ar vartotojų, o geriausi patarimai, kaip dalytis failais, dažnai priklauso nuo naudojamų metodų. Pavyzdžiui, norėdami dalytis dokumentais kompiuteriuose, prijungtuose prie vietinio tinklo (LAN), vartotojai turėtų užtikrinti, kad failai būtų tinkamai nustatyti bendrinti, ir turėtų sukurti aplankus, ypač bendriems failams. Jei kas nors naudojasi failų prieglobos svetaine ar paslauga internete, jis ar ji turėtų būtinai pasižymėti dinaminį savo failų adresą ir atsižvelgti į saugyklos vietos kiekį, kurio jam ar jai gali prireikti. Naudodami dalijimosi failais paslaugą dokumentams bendrinti, reikia vengti failų, kurie gali būti užkrėsti kenkėjiška programine įranga arba pažeidžiantys tam tikros srities įstatymus.
Dalijimasis dokumentais paprastai apima kompiuterio failų bendrinimą tarp dviejų ar daugiau sistemų arba vartotojų. Vienas iš paprasčiausių būdų dalytis dokumentais yra sukurti LAN tarp dviejų ar daugiau vietinių kompiuterių, dažniausiai naudojant tiesioginį eterneto ryšį arba maršruto parinktuvą. Kai tai bus sukurta, kiekvieno dokumento ypatybėse galima nustatyti, kad failai būtų bendrinami, kad kiti tinkle galėtų juos pasiekti. Dažnai kiekvienam vartotojui lengviausia sukurti aplanką, skirtą bendrinti dokumentus, o tada įdėti tuos dokumentus į aplanką, kad kitiems vartotojams būtų lengviau juos rasti.
Taip pat yra interneto svetainių, kuriomis galima lengvai dalytis dokumentais. Šios prieglobos svetainės leidžia vartotojams įkelti failus ir tada kurti nuorodas, kurias galima naudoti norint bendrinti tuos failus su kitais. Asmuo, besinaudojantis tokia svetaine, turėtų būtinai dokumentuoti jam ar jai pateiktas failų nuorodas. Kadangi yra įvairių paslaugų, kiekvienas, besidomintis šiuo dokumentų dalijimosi būdu, taip pat turėtų ieškoti tinkamos saugojimo paslaugos.
Bendrinti dokumentus taip pat galima naudojant failų mainų programą ar paslaugą. Tokio tipo programa paprastai daro bendrinamus dokumentus atvirai prieinamus kitiems vartotojams, todėl vartotojai turėtų pasirūpinti, kad privatūs ar neskelbtini dokumentai nebūtų bendrinami naudojant tokią paslaugą. Šiose bendrinimo paslaugose esantys failai gali būti sugadinti arba užkrėsti kenkėjiškomis programomis ir virusais, todėl atsisiunčiant failus ir dokumentus per tokią paslaugą reikia būti atsargiems. Dalijimasis dokumentais, kuriuos saugo autorių teisės, o ne tų autorių teisių savininkas, daugelyje sričių gali būti neteisėtas, todėl vartotojai turėtų būti atsargūs ir nepažeisti savo šalies autorių teisių įstatymų.