Ekskavatorių nuomos paslauga gali pasiūlyti įvairių dydžių ekskavatorius, tačiau prieš išsinuomodamas ekskavatorių, nuomininkas turės priimti kai kuriuos svarbiausius sprendimus, kad įsitikintų, jog jis ar ji gaus darbui tinkamą mašiną. Pirma, nuomininkas turės aiškiai suprasti, ką gali ir ko negali atlikti ekskavatorius ir ar tai tinkamas įrankis šiam darbui. Jei jis ar ji yra tikras, kad ekskavatoriaus nuoma pasiteisins, nuomininkas turės žinoti, kokio gylio reikia, kokiomis medžiagomis ir kokiomis sąlygomis.
Visada pravartu prieš išsinuomoti ištirti įvairių tipų ekskavatorius ir jų priedus. Žinodama, ką nuomotis, nuomos įmonė geriau supras kliento poreikius, o tai reiškia, kad klientas už pinigus gaus geriausią produktą. Nuomininkas turėtų žinoti, kiek medžiagų jis perkels, kaip giliai kasys ir kokiomis sąlygomis bus naudojamas ekskavatorius visą nuomos laikotarpį. Kai kurie ekskavatoriai turi vikšrus, o kiti – padangas; kuris yra geriausias nuomininkui, priklausys nuo ekskavatoriaus naudojimo sąlygų.
Prieš išsinuomodamas ekskavatorių, nuomininkas turės sužinoti kuo daugiau informacijos apie mašiną. Jis ar ji turėtų būtinai išsiaiškinti, kas yra atsakingas, jei mašina sugestų darbo metu, nes įvairios nuomos įmonės taikys skirtingą politiką dėl žalos tam tikrose situacijose. Atidžiai išnagrinėti nuomos sutartį prieš ją pasirašant yra esminė nuomos proceso dalis. Nuomininkas taip pat turėtų būtinai pasidomėti, kas atsakingas už mašinos priežiūrą, nes dauguma įmonių techninę priežiūrą atliks iš anksto. Tačiau, kai mašina yra nuomininko žinioje, kasdienė priežiūra gali tekti ant nuomininko pečių.
Kainos kartais derinamos, todėl nuomininkas, nuomodamasis ekskavatorių, turėtų būti įsitikinęs, kad gaus konkurencingą kainą. Užduodami kuo daugiau klausimų ir sužinoję apie mašiną, nuomotojas gali gauti geresnį tarifą, taip pat gali padėti nuomos įmonei siųsti daugiau verslo. Santykių su nuomos įmone užmezgimas beveik visada palengvins nuomininko gyvenimą, ypač jei nuomininkas ketina reguliariai nuomotis įrangą.