Biuro higiena yra svarbi siekiant sumažinti mikrobų plitimą ir sukurti saugią darbo vietą. Jei nesilaikoma geros higienos, vienas žmogus čiaudėdamas gali greitai sumažinti efektyvumą ir sumažinti gamybos lygį, nes visas biuras palaipsniui užsikrečia šia liga. Biuro higienos gerinimas reikalauja darbo tiek iš darbuotojų, tiek iš darbdavių pusės; darbdaviai yra atsakingi už standartų nustatymą ir reikalingų įrankių suteikimą, o darbuotojai turi prisiimti asmeninę atsakomybę ir elgtis mandagiai bei rūpindamiesi sauga biure.
Vienas geriausių būdų pagerinti biuro higieną – tinkamai aprūpinti biurą higienos reikmenimis. Tai gali apimti valymo produktų ir dezinfekavimo priemonių, taip pat pagrindinių įrankių, pvz., servetėlių ir rankų dezinfekavimo priemonių, tiekimą. Darbuotojų suteikimas higienos palaikymui priemonių dažnai gali padėti paskatinti gerus įpročius.
Be to, darbdavys gali pagerinti biuro higieną nustatydamas aukštus biuro švaros ir priežiūros standartus. Vėdinimo sistemos turi būti reguliariai tikrinamos, o visą įrenginį retkarčiais apžiūrėti, ar nėra pelėsio, vandens pažeidimo ar kitų aplinkos problemų, galinčių pakenkti darbuotojų sveikatai. Geros sargų komandos samdymas taip pat gali būti esminis higienos gerinimo komponentas. Kai kurie biurai bando pagerinti higieną reikalaudami, kad darbuotojai laikytųsi švarios ir tvarkingos savo darbo vietos pagal įmonės politiką.
Darbuotojų elgesys gali būti svarbiausias higienos galvosūkio elementas. Tik nedaugelis supranta, kad kasdieniai daiktai, tokie kaip klaviatūros ir telefonai, yra įspūdingos bakterijų ir mikroorganizmų augimo vietos. Dalijimasis biuro įranga dažnai yra tai, kaip ligos perduodamos biure; sergančio žmogaus naudojama klaviatūra greičiausiai kaups infekcinius mikroorganizmus, kol nebus dezinfekuota. Darbuotojų mokymas naudoti dezinfekavimo priemones ir reguliariai plauti rankas gali būti svarbi ligų plitimo mažinimo dalis.
Vienas dalykas, kuris gali labai padėti pagerinti biuro higieną, yra sergančių darbuotojų nelaikymas biure. Tam reikalinga vadovybės ir darbuotojų partnerystė: vadovai neturi apsunkinti darbuotojų dėl nedarbingumo dienų išnaudojimo, o darbuotojai neturi kelti grėsmės pasitikėjimui, nesąžiningai išnaudodami nedarbingumo dienas. Jei sergančiam darbuotojui leisite likti namuose, kol jis nebebus užkrečiamas, liga negali patekti į biurą; daugeliu atvejų geriau praleisti kelias dienas nuo vieno darbuotojo, nei išgyventi savaites, kai sumažėjęs viso biuro efektyvumas. Poilsis namuose dažniausiai naudingas ir darbuotojui, nes suteikia laiko atsigauti be pernelyg didelio fizinio streso.