Verslo pasaulyje paplitusi klaidinga nuomonė, kad daugiau valandų biure reiškia didesnį produktyvumą. Tačiau dažniausiai būna priešingai, nes dauguma žmonių tampa mažiau produktyvūs ir mažiau įsitraukę, kuo ilgiau praleidžia biure. Geras būdas padidinti produktyvumą – per dieną daryti trumpas pertraukėles, kad susikauptumėte ir atsipalaiduotumėte; ramus, atsipalaidavęs protas greičiausiai bus produktyvus, o stresas ir per daug informacijos gali užkirsti kelią efektyviems mąstymo procesams. Atostogų atėmimas nuo darbo dienomis ar savaitėmis taip pat gali padėti atsipalaiduoti ir pagerinti smegenų veiklą.
Atidėliojimas yra produktyvumo žudikas, ir dauguma darbuotojų dėl to kalti. Kad nereikėtų atidėlioti baisių užduočių, gali padėti jas atlikti pirmiausia per dieną. Pirmiausia pašalinus sudėtingą užduotį, sumažės darbuotojo stresas likusiai dienos daliai, pagerės produktyvumas ir, kai kuriais atvejais, pasitenkinimas darbu. Kartais darbuotojai bando šias užduotis atlikti vieni, o tai gali būti klaida; plėtojant partnerystę užduotys gali atrodyti mažiau įtemptos, o kitos akys ir ausys gali suteikti naujos perspektyvos sudėtingai užduočiai.
Galbūt vienas didžiausių produktyvumo kliūčių yra darbų sąrašas; Nors svarbu išlaikyti tvarką, dauguma žmonių yra linkę perkrauti savo darbų sąrašus nesusijusiomis veiklomis. iš naujo įvertinus savo sąrašą ir tiesiog pašalinus užduotis, kurių tikrai nereikia atlikti, gali sumažėti streso lygis ir padidėti produktyvumas per dieną. Kai kurios tame sąraše pateiktos užduotys gali atrodyti menkos, tačiau jas reikia atlikti tam tikru momentu. Jei įmanoma, verta tokias užduotis perduoti kam nors kitam. Kartkartėmis paleidus kontrolę nuo darbuotojo nusiima našta ir jis gali susitelkti ties svarbesnėmis užduotimis.
Interneto amžiuje dėmesį blaško visur. Kiekvieną dieną nustačius tam tikrą laikotarpį, per kurį interneto prieiga uždrausta ir telefonai išjungti, gali padėti darbuotojui susikoncentruoti į svarbias užduotis, kurioms reikia susikaupti. Darbuotojas gali sudaryti įprastų trukdžių, trukdančių jam padidinti produktyvumą, sąrašą ir nustatyti laiką, per kurį šie dalykai yra neliečiami. Tai gali būti tik 20 minučių arba dvi valandos, tačiau per tą laiką darbuotojas turėtų sutelkti dėmesį į svarbias, susikaupimo reikalaujančias užduotis. Tai padeda, jei darbuotojas atkreips dėmesį į savo didžiausią produktyvumo laiką per dieną, kad galėtų suderinti nesiblaškymo laiką su tuo piko laiku.