Siekdami pagerinti pristatymo įgūdžius, asmenys turėtų sutelkti dėmesį į pagrindines sritis – tinkamą pasirengimą, pasitikėjimą savimi, ryšį su auditorija, aiškios žinutės pateikimą ir efektyvų vaizdinių priemonių naudojimą. Kalbėtojas bus įsimintinas ir įtraukiantis, kai jo žodinis ir neverbalinis bendravimas palaikys pristatomą medžiagą. Daugelis pranešėjų daro klaidą, kad didžiąją pristatymo dalį labai priklauso nuo vaizdinių priemonių, o ne naudoja vaizdinius elementus, kad pabrėžtų pagrindinius kalbėtojo dalykus.
Pakankamas pasiruošimas yra gyvybiškai svarbus kiekvienam asmeniui, norinčiam tobulinti pristatymo įgūdžius. Susipažinęs su medžiaga kalbėtojas galės ramiau kalbėti ir natūraliau bendrauti su auditorija. Norint išvengti techninių nesklandumų ir kitų nesklandumų, patartina į renginio vietą atvykti anksti, susidėti kompiuterinę įrangą ar rekvizitus. Anksti taip pat suteikia galimybę kalbėtojams prieš pristatymą prisistatyti keliems auditorijos nariams, o tai vėliau gali padėti kalbėtojui užmegzti akių kontaktą.
Patikimas pristatymas yra būtinas norint pagerinti pristatymo įgūdžius. Kalbėjo neverbalinis bendravimas, įskaitant manieras ir kūno kalbą, gali sumenkinti arba pabrėžti žodinę pristatymo žinią. Atsipalaidavimo metodai, tokie kaip gilus kvėpavimas ar raminančios muzikos klausymasis, gali pagerinti kalbėtojo rodomą neverbalinį bendravimą.
Venkite atkreipti dėmesį į asmeninį nerimą, netinkamą pasiruošimą ar kitas problemas, kurių žiūrovai kitu atveju tikriausiai nepastebėtų. Tikrosios klaidos atveju auditoriją nuramins kalbėtojas, kuris trumpai atsiprašys už keiksmažodžius, bet eina toliau. Gebėjimas atsipalaiduoti ir mėgautis savo pristatymo patirtimi sukels entuziazmą auditorijai, be to, kad pranešimas bus įsimintinesnis.
Imantis veiksmų siekiant susisiekti su auditorija, galite pagerinti pristatymo įgūdžius. Ekspertai siūlo dažnai užmegzti akių kontaktą su įvairiais auditorijos nariais. Pranešėjas taip pat gali naudoti trumpus anekdotus ir asmenines istorijas, kad iliustruotų dalykus, o tai padeda sukurti emocinį rezonansą su auditorija.
Kalbėdami lėtai ir garsiai užmegsite stipresnį ryšį su klausytojais. Dėl nerimo kalbėtojai dažnai kalba per greitai, o tai gali užgožti pagrindinę pristatymo žinutę. Asmenys, norintys patobulinti pristatymo įgūdžius, gali pasimokyti pakeisti papildomus žodžius, pvz., „um“, trumpa pauze įkvėpti.
Asmuo, siekiantis tobulinti pristatymo įgūdžius, turėtų naudoti efektyvias vaizdines priemones, kurios gali apimti fizinį rekvizitą, pvz., lentas ar lentas, taip pat kompiuterinę pristatymo programinę įrangą, pvz., PowerPoint. Teigiama, kad atvirkštinės lentelės yra veiksmingiausios, kai auditorija yra mažesnė nei 20 asmenų; vedėjas turėtų įsitikinti, kad kalbėdamas atsigręžia į auditoriją, o ne į lentelę. Norėdami gauti kompiuterinę vaizdinę pagalbą, skaidres laikykite paprastas, naudodami didelio šrifto ženklelius ir pagalbinį vaizdą. Nepamirškite, kad vaizdinės priemonės yra skirtos palaikyti pranešėją, tačiau tai nėra visa pristatymas. Ekspertai ragina vedėjus ne tik skaityti skaidrių auditorijai.