Yra keturi pagrindiniai patarimai kiekvienam, rašančiam asmeninį pareiškimą dėl rezidentūros programos. Pradedama nuo anekdoto, mįslės ar citatos padės patraukti ir išlaikyti skaitytojo dėmesį. Teiginys turėtų būti sudarytas pagal temą, kuri apjungtų visus skirtingus esė aspektus. Konkretūs, bet glausti pavyzdžiai, susiję su kandidato patirtimi ir tikslais, išskirs esė. Teiginio tonas turi būti profesionalus ir pozityvus, bet ir asmeniškas, kad autorius būtų įsimintinas skaitytojui.
Kiekvienas kandidatas, rašydamas asmeninį pareiškimą dėl rezidentūros programos, turi aptarti tris temas. Skaitytojai norės sužinoti, kaip kandidatas susidomėjo pasirinkta specialybe, ko jis tikisi gauti iš rezidentūros programos, kokie jo ilgalaikiai tikslai. Užuot klaidžiojus nuo liestinės prie liestinės, esė skyriai turėtų tekėti logiškai.
Kandidatui svarbu atskirti savo asmeninį pareiškimą nuo visų kitų pateikiamų pareiškimų. Vienas iš būdų patraukti skaitytojo dėmesį – pradėti nuo citatos, anekdoto ar mįslės. Įsitraukęs skaitytojas paprastai bus imlesnis esė turiniui ir kandidatui. Išvadoje turėtų būti kreipiamasi į pradinę pastraipą.
Citata, anekdotas ar mįslė taip pat gali įvesti esė temą. Temos pasirinkimas suteikia struktūrą rašant asmeninį pareiškimą dėl rezidentūros. Struktūra gali padėti kandidatui išvengti teiginio, kurį sudaro daugiausia netvarkingos klišės ir liestinės.
Įtraukus konkrečius pavyzdžius, susijusius su kandidato asmenybės aspektais, patirtimi ir tikslais, teiginys gali būti patrauklesnis ir įdomesnis. Šie pavyzdžiai turėtų padėti iliustruoti, kodėl kandidatas pasirinko tam tikrą specialybę ir kokie jo ilgalaikiai tikslai šioje srityje. Skaitytojas jausis taip, lyg jis ar ji iš tikrųjų pažįsta kandidatą kaip asmenybę.
Tonas yra svarbus aspektas rengiant asmeninį pareiškimą dėl rezidentūros programos. Užuot perskaitę neigiamą profesijos vertinimą, daugelis skaitytojų renkasi teigiamą esė, išryškinančią kandidato entuziazmą. Būti profesionaliam, bet žavingam yra raktas į įsimintiną pareiškimą.
Redagavimo procesas prasideda, kai baigiamas parengti pareiškimo juodraštis. Programos direktoriaus, profesoriaus ar rašymo centro personalo kritika gali suteikti vertingų atsiliepimų. Gramatikos ir rašybos klaidos ypač gali sukurti neigiamą kandidato įspūdį.
Gali būti lengva neįvertinti asmeninio pareiškimo svarbos, tačiau tai vienintelė paraiškos dalis, kuri nėra egzamino balas ar kito žmogaus įspūdis apie kandidatą. Kandidatas gali pasisakyti už save tiesiogiai, parašydamas asmeninį pareiškimą dėl rezidentūros programos. Asmeninis pareiškimas yra tai, ką kandidatas visiškai kontroliuoja, todėl jis yra vertingas priėmimo komitetams.