Tinklalapių konvertavimo iš HTML į RTF užduotį galima atlikti naudojant konvertavimo programinę įrangą arba rankiniu būdu įvedant kodą į tinklalapio redagavimo programą. Hiperteksto žymėjimo kalbos (HTML) konvertavimas į raiškiojo teksto formatą (RTF) geriausiai tinka informacijai iš tinklalapių, kurią reikia siųsti elektroniniuose dokumentuose arba saugoti vietiniame kompiuteryje. RTF galima manipuliuoti į formą, panašią į teksto apdorojimo dokumentą, ir naudoti kuriant dokumentus, kuriuos atpažins nuskaitymo programos.
Daugelis žiniatinklio dizainerių nori konvertuoti HTML į RTF, nes jie turi padaryti svetainės informaciją patogesnę vartotojui. Kai kurios internetinės interaktyvios ir atsisiunčiamos formos geriau veikia kaip RTF dokumentai. Svetainių dizaineriams, kurie yra susipažinę su HTML kodavimu, gali būti ekonomiška ir patogu konvertuoti jį į RTF naudojant HTML rengyklę. Dauguma žiniatinklio naršyklės programinės įrangos leidžia dizaineriams rašyti ir keisti HTML kodą arba tai galima padaryti naudojant paprastą tekstinę programą, kuri įkeliama į domeno serverį.
Paprastas ir paprastas būdas konvertuoti HTML į RTF yra naudoti automatinio konvertavimo programinę įrangą. Žiniatinklio dizaineriams, kurie nelabai išmano HTML kodą, šios programos gali atverti daugiau galimybių. Kai kurios iš šių programų turi galimybę konvertuoti platų HTML kodo spektrą, įskaitant lenteles, šriftus, vaizdus, hipersaitus, fono spalvas ir specialiuosius simbolius. Dauguma šių programų naudoja keletą komandų ir parinkčių, kurios pateikiamos per grafinę vartotojo sąsają (GUI).
Kadangi konvertavimo programinės įrangos mokymosi kreivė yra gana plokščia, jos naudojimas gali būti naudingas būdas pradedantiesiems ir vidutiniams svetainių kūrėjams susipažinti su kodo parinktimis. Konvertavimo programos yra palyginti nebrangios ir gali padidinti projektavimo efektyvumą bei pašalinti būtinybę išrašyti varginančias HTML kodo eilutes. Smulkaus verslo savininkai, kuriems gali tekti reguliariai konvertuoti HTML į RTF, taip pat supras, kad konvertavimo programos yra efektyvesnis informacijos perdavimo būdas.
Sprendimas konvertuoti HTML į RTF turėtų būti pagrįstas funkciniais poreikiais. Nors konvertavimo programos leidžia procesą efektyvinti ir supaprastinti, turi būti praktinė konvertavimo priežastis. Kai kurie vartotojai turi manipuliuoti informacija iš svetainės, kad ją būtų galima naudoti kitų tipų dokumentuose ir pristatymo programinėje įrangoje. Kitiems gali tekti siųsti šią informaciją tinkamesne elektronine forma, pavyzdžiui, el. paštu arba faksu.