Santrauka paprastai yra pirmoji bet kurio verslo plano, pasiūlymo ar finansinės ataskaitos dalis. Jame pateikiama pagrindinė viso dokumento esmė ir veikia kaip įtikinamas pareiškimas, skatinantis žmones perskaityti visą ataskaitą. Prieš sudarydami šį skyrių, rašytojai turėtų atsižvelgti į savo auditoriją, kurią gali sudaryti investuotojai arba eilinis klientas. Kitas dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra tai, kad santraukos pradžia ir pabaiga yra viena iš svarbiausių dalių, todėl šioms sritims naudinga skirti ypatingą dėmesį. Likusią santraukos dalį paprastai turėtų sudaryti keli sakiniai iš kiekvienos dokumento dalies.
Daugelis santraukų yra skirtos įtikinti skaitytojus, kad verslas, nesvarbu, ar jis naujas, ar esamas, yra vertingas, tačiau rašytojai turėtų pagalvoti, su kuo jie kalba. Pavyzdžiui, jei jie bando gauti paskolą iš investuotojų, jie turėtų tokiems skaitytojams pritaikyti santrauką, kad parodytų, kodėl į įmonę verta investuoti. Kita vertus, jei dokumento tikslas – paskatinti klientus suteikti verslui galimybę, santraukoje paprastai turėtų būti parodyta, kokia jiems būtų naudinga pasirinkus šią įmonę, o ne panašius produktus ar paslaugas siūlančias bendrovę. Žinoma, pats dokumentas turėtų būti parašytas tai pačiai auditorijai kaip ir santrauka.
Santraukų pradžia ir pabaiga paprastai laikomos viena iš svarbiausių dalių, todėl joms reikėtų skirti ypatingą dėmesį. Nustačius auditoriją, pirmasis sakinys turėtų patraukti skaitytojų dėmesį, nes jie greičiausiai norės sužinoti, kodėl jie turėtų suteikti šiam verslui galimybę. Jei verslas yra susijęs su kokiais nors pagrindiniais prekių ženklais ar įžymybėmis arba yra pelnęs prestižinius apdovanojimus, šią informaciją galima paminėti santraukos pradžioje, kad sudomintų skaitytojus. Kai tai bus padaryta ir visa kita santrauka bus parašyta, pabaigoje turėtų būti pateiktas prašymas. Tai parodo skaitytojams, ką įmonės savininkas siekia gauti iš dokumento, pvz., tam tikrą dolerio sumą įmonei finansuoti.
Daugeliu atvejų geriausias būdas užpildyti aukštos kokybės santrauką yra parašyti ją paskutinę, nes tai leidžia rašytojui iš kiekvienos dokumento dalies ištraukti vieną ar du sakinius ir lengvai jį apibendrinti. Daugeliu atvejų tai reiškia, kad keli pirmieji sakiniai po to, kai pradinis dėmesio patraukėjas turėtų paaiškinti problemą ir paaiškinti, kodėl atitinkama įmonė turi atsakymą. Be to, rašytojai paprastai pastebi, kad tai padeda paaiškinti, kodėl svarbu imtis veiksmų dabar, nes tai suteikia skaitytojams skubos jausmą, todėl jie įtikinami perskaityti visą dokumentą ir laikytis to, ko rašytojas prašo. Tada rašant galima apibendrinti kitas dokumento dalis, turint omenyje, kad santrauka turi būti ne daugiau kaip dviejų puslapių.