Kai kurie iš geriausių patarimų, kaip rašyti tikslinės grupės ataskaitas, yra gauti tipinį fokusuotų grupių ataskaitų formatą, sutvarkyti fokuso grupių metu surinktus duomenis ir tada įtraukti informaciją iš išvadų į ataskaitos formatą. Tada ataskaita užbaigiama prieš perduodant ją įmonei, pasamdžiusiai tikslinės grupės organizatorių. Įmonės ir organizacijos organizuoja tikslines grupes, siekdamos surinkti vertingos informacijos apie savo produktus ir paslaugas. Tikslinės grupės ataskaitos yra pagrindinė proceso dalis, nes jose visos tikslinės grupės išvados sujungiamos į suprantamą ataskaitą.
Pirmiausia užrašykite kiekvieno fokuso grupės ataskaitos skyriaus metmenis. Skyrius sudaro titulinis lapas, santrauka, įvadas, metodas, rezultatai ir išvados, rekomendacijos ir interpretacijos. Kai pagrindiniai tikslinių grupių ataskaitų skyriai yra popieriuje, laikas užpildyti išsamią informaciją apie kiekvieną skyrių.
Pradėkite nuo tikslinės grupės ataskaitos titulinio puslapio. Šiame puslapyje tiesiog pateikiamas įmonės pavadinimas arba tyrimo pavadinimas. Jame taip pat turėtų būti nurodyta data ar datos arba tyrimas ir visų žmonių, kurie dalyvavo dirbant su tiksline grupe, vardai. Tai yra personalo, o ne tikslinės grupės dalyvių vardai. Šis puslapis yra pirmasis ataskaitos puslapis.
Antrame ataskaitos puslapyje yra santrauka. Kadangi šiame puslapyje apibendrinamos viso tyrimo išvados, šis puslapis paprastai rašomas paskutinis. Geriausia iš pradžių praleisti šį puslapį ir grįžti prie jo parašius kitas tikslinės grupės ataskaitų dalis.
Ataskaita turėtų būti pristatyta vėliau. Čia pateikiama trumpa apžvalga, kodėl tikslinė grupė buvo vykdoma pirmiausia. Pavyzdžiui, kavos įmonė gali keisti pakuotę. Įmonė gali pasamdyti tikslinės grupės tarpininką, kuris paprašytų tikslinės grupės dalyvių nuomonės apie įvairius kavos įmonės svarstomus dizaino variantus.
Toliau parašykite metodus, kurie buvo naudojami vykdant fokuso grupę. Šioje tikslinės grupės ataskaitų sferoje turėtų būti paaiškinta, kiek žmonių grupių buvo naudojama atliekant tyrimą, kada buvo atlikta kiekviena tikslinė grupė, kiek dalyvių buvo kiekvienoje grupėje, kur buvo tikslinės grupės ir aprašomi dalyvių tipai. .
Tikslinės grupės rezultatus arba rezultatus parašykite kaip kitą tikslinės grupės ataskaitų dalį. Į šį skyrių turėtų būti įtraukti visi į klausimyną įtraukti klausimai.
Paskutinė tikslinių grupių ataskaitų dalis yra tikslinių grupių rezultatų aiškinimas ir rekomendacijos. Šiame skyriuje turėtų būti pateiktos kai kurios bendros išvados ir rekomendacijos, tačiau taip pat turėtų būti tam tikros detalės, atsižvelgiant į tikslinių grupių rezultatus ar rezultatus.
Užbaikite santrauką, kuri yra kitų tikslinės grupės ataskaitų apžvalga. Perskaitykite, redaguokite ir pataisykite ataskaitą. Prieš pateikdami įmonei, pasistenkite, kad bent vienas ar du kiti jį peržiūrėtų.