Atvirų durų vakarėlis – tai neoficialus susibūrimo tipas, kurio metu namai ar erdvė yra atviri svečiams, kurie gali ateiti ir išeiti kaip nori per tam tikrą laiką. Surengti atvirų durų vakarėlį nėra išskirtinai sunku, tačiau reikės šiek tiek planuoti ir apgalvoti. Bene svarbiausias dalykas rengiant tokius vakarėlius yra ne tik kvietimai, bet ir maistas bei gėrimai: maisto ir gėrimų reikės pasirūpinti tiek, kiek pakviestų svečių, nepaisant to, kiek truks renginys.
Kvietimai gali būti oficialūs arba neoficialūs, o tai reiškia, kad vakarėlio organizatorius gali atspausdinti atvirų durų kortelių kvietimus ir išsiųsti paštu, arba jis arba ji gali tiesiog paskleisti žinią apie vakarėlį, pranešdamas kitiems draugams. Kiekvienas metodas turi privalumų ir trūkumų. Spausdinti kvietimai yra oficialesni ir kviečiantys, o svečiai greičiausiai jausis labiau laukiami vakarėlyje, tačiau tokie kvietimai taip pat kainuoja daugiau, o atspausdinimas gali užtrukti. Žinios apie vakarėlį skleidimas iš lūpų į lūpas nieko nekainuoja, tačiau tai ne visada patikima ir informacija apie atvirų durų vakarėlį kai kurių svečių gali būti neteisingai suprasta.
Maistas ir gėrimai bus viena reikšmingiausių laiko ir pinigų investicijų į atvirų durų vakarą. Gera idėja iš anksto nustatyti, kokie gaivieji gėrimai bus patiekiami, kad būtų galima sudaryti biudžetą ir pasiruošti. Jei ruošiami spausdinti kvietimai, tikslinga ant kvietimo nurodyti, kokie gaivieji gėrimai patiekiami, kad būtų galima pasiruošti svečiams. Jei, pavyzdžiui, bus patiekiami užkandžiai, tai pažymėdami kvietime užtikrinsite, kad svečiai nepasirodys laukdami sočios vakarienės.
Vakarėlio organizatorius turėtų iš anksto nuspręsti, ar jis nori, kad kvietimai į vakarėlį būtų neterminuoti – tai reiškia, kad gali pasirodyti beveik bet kas – ar jie turėtų būti išskirtiniai. Kviečiami svečiai gali atsivežti kitus, jei kvietime nenurodyta kitaip, todėl jei šventės organizatorius nori apriboti žmonių, atvykstančių į atvirų durų vakarėlį skaičių, kvietime pravartu pažymėti, kad svečiai su savimi turėtų turėti tik vieną kitą asmenį arba bet kokį organizatoriui priimtiną numerį.