Cirko tematikos vakarėlis turėtų atspindėti visus stebuklus, paslaptį ir jaudulį, susijusį su ėjimu į tikrąjį cirką. Egzotiški gyvūnai, didelė viršutinė palapinė ir spalvingi atlikėjai yra pagrindiniai komponentai, kuriuos reikia įtraukti į vakarėlį. Maistas ir linksmybės taip pat yra pagrindiniai cirko bruožai, todėl cirko tematikos vakarėlyje svarbu pasiūlyti atitinkamą veiklą ir cirko kainą.
Kvietimai į vakarėlį turėtų būti išsiųsti arba įteikti ranka ir yra pirmasis žingsnis nustatant vakarėlio toną. Kvietimai gali būti prisegti prie cirko tipo maisto produktų, tokių kaip gyvūnų sausainiai ar spragėsiai, arba raudona, gumine nosimi, kurią svečiai gali dėvėti renginyje. Kvietimų formuluotės gali priminti senų laikų karnavalinius lojimus ir naudoti tokius terminus kaip ateiti į „spektaklį“, o ne į vakarėlį.
Papuošalai turi būti spalvingi ir priminti cirką, įskaitant cirko palapinę. Bilietų kasos, trijų žiedų cirko vakarėlių zona ir vaidinantys klounai gali padėti sukurti įsimintiną atmosferą. Cirko muzika taip pat gali padėti sukurti vakarėlio nuotaiką. Gali būti eksponuojami gyvūnų iškamšos, gyvūnų plakatai ir kartoniniai liūtų, tigrų ir dramblių stendai. Žaisliniai klounai taip pat gali padėti skatinti cirko tematikos vakarėlio nuotaiką.
Maistas yra pagrindinis cirko bruožas, o cirko tematikos vakarėlių maistas turėtų būti cirke patiekiamas maistas, įskaitant žemės riešutus su lukštais, spragėsius ir cukraus vatą. Kiti cirko bilietai, kuriuos verta aptarnauti, yra kukurūzų šunys, ledų sumuštiniai ir šakninio alaus plūdės. Galima patiekti klounų keksiukus ir ledų kugeles, kartu su milžiniškais pyragaičiais su sūrio ar garstyčių padažu. „Koncesijos stendai“ gali būti įrengti, kad padėtų organizuoti užduotį aptarnauti svečius įvairias gėrybes.
Kai kurios cirko tematikos vakarėlis gali apimti sėdmaišį, klouno nosies mėtymą, klouno veido piešimą ir gyvūnų kaukių kūrimą. Vakarėlio svečiai taip pat gali pabandyti atlikti paprastus cirko triukus, tokius kaip žongliravimas, salto ir stovėjimas ant galvos. Cirko klounas ar liūtas pinata gali linksminti svečius, taip pat cirko fotorekvizitas su skylute, per kurią svečiai gali išdurti veidus ir nusifotografuoti. Kiekvienam svečiui taip pat gali būti įteikti įėjimo bilietai, kuriuos galima išpirkti maistui, nuotraukoms ar prizams.
Vakarėlio paslaugos padės padėkoti svečiams už dalyvavimą cirko tematikos vakarėlyje, įskaitant klouno veido ratukus, pripučiamus vakarėlio batus ir zoologijos sodo gyvūnų ledinukus. Kitos paslaugos su atitinkama cirko tema yra burbulai, vandens purslų žaislai ir gyvūnų lipdukai. Klounų nosys, žongliravimo kamuoliai ir didelės populiariausios spalvinimo knygelės taip pat tinka cirko tematikos vakarėliams.