Vakarėlis kino tema gali būti smagus būdas švęsti naujo filmo pasirodymą, kino apdovanojimus ar net kino mėgėjo gimtadienį. Suasmeninti kvietimai į kiną ir raudonas kilimas atvykus gali padėti patvirtinti filmo patirtį. Papuošalai gali būti filmų plakatai ir kiti filmų bei filmų atminimo elementai. Svečiams taip pat turėtų būti suteikta daug patogių sėdimų vietų ir užkandžių, įskaitant spragėsius ir saldainius.
Šeimininkas dažnai gali būti labai kūrybingas su kvietimu į vakarėlį filmo tema. Kvietimai į kiną yra puikus pasirinkimas tokio tipo teminiams vakarėliams. Asmeniniams poreikiams pritaikytus bilietus dažnai galima rasti internete, tačiau pasidaryk pats gali juos pasigaminti naudodami tam tikras korteles ir aukštos kokybės spausdintuvą.
Kai svečiai atvyksta į filmo tematikos vakarėlį, su jais gali būti elgiamasi taip, lyg jie dalyvautų svarbioje filmo premjeroje arba apdovanojimų šou. Jei įmanoma, ant žemės turėtų būti ištiestas raudonas kilimas, vedantis į vakarėlio vietą. Norėdami užbaigti įžymybių gydymą, keli asmenys gali veikti kaip paparacai arba įžymybių fotografai. Svečiams atvykus, šie asmenys gali nufotografuoti keletą kiekvieno svečio nuotraukų ir užduoti keletą klausimų. Jei įmanoma, jų kopijas galima atspausdinti ir įrėminti vakarėlio metu, kad vakarėlio pabaigoje išdalintumėte vakarėlio dovanas.
Puoštis kino tematikos vakarėliui dažnai būna labai paprasta. Pavyzdžiui, filmų plakatus ir iškarpas galima priklijuoti prie sienos. Taip pat gali būti naudojamos kitos dekoracijos, pavyzdžiui, senos kino juostos ir fotoaparatai.
Kadangi vakarėlis filmo tema dažnai apima filmo žiūrėjimą, kiekvienam svečiui turi būti patogios sėdimos vietos. Foteliai ir sofos gali būti išdėstyti aplink televizorių, kad atitiktų kino teatrą. Jei reikia daugiau sėdimų vietų, taip pat galima naudoti nebrangias kėdes su sėdmaišiais ir dideles grindų pagalves.
Užkandžiai yra esminė filmo tematikos vakarėlio dalis. Kino spragėsiai su papildomu sviestu yra būtini daugumoje filmų tematikos vakarėlių. Šeimininkas taip pat gali pasiūlyti kitų rūšių gaiviųjų gėrimų kino teatre, pavyzdžiui, saldainių ir dešrainių. Tiems, kurie labiau rūpinasi savo sveikata, reikėtų padovanoti ir šviežių daržovių lėkštę. Taip pat gali būti pasiūlyti buteliai vandens, sodos ir sulčių.