Beveik visose šalyse yra įdiegtos prekių ženklų apsaugos sistemos, tačiau dažniausiai prieš pridedant prekių ženklų apsaugą reikia pateikti specialią paraišką. Nors specifika, ko reikės prekių ženklo paraiškai, skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos, prekės ženklo paraiška visur yra rimtas dokumentas ir turi būti apgalvotai parengtas. Jungtinėse Amerikos Valstijose, Kanadoje ir daugumoje Europos prekių ženklo paraiška yra teisinis dokumentas, o joje pateikti teiginiai yra privalomi ir turi būti tikslūs. Geriausi patarimai, kaip užpildyti paraišką dėl prekės ženklo, yra atidžiai perskaityti visą paraišką ir užtikrinti, kad visi reikalavimai būtų suprasti; kruopščiai paruoškite visas dalis, kad nieko nereikėtų keisti; ir sekti visus terminus bei mokesčius. Daugelis žmonių nusprendžia samdyti prekių ženklų advokatą, kuris paruoštų prekių ženklų paraiškas, tačiau dauguma šalių leis paduotojams patiems užpildyti paraiškas.
Svarbiausias dalykas pildant prekių ženklo paraišką yra tvirtas supratimas, ko reikia paraiškai. Tiek Jungtinėse Amerikos Valstijose, tiek Jungtinėje Karalystėje prekių ženklų biurai – atitinkamai Jungtinių Valstijų patentų ir prekių ženklų biuras ir Intelektinės nuosavybės tarnyba – skelbia informacines brošiūras, skirtas padėti pareiškėjams pateikti paraiškų teikimo procesą. Pirmiausia reikėtų perskaityti leidinius ir vadovus, jei tokių yra.
Pareiškėjai taip pat turėtų atidžiai perskaityti pačią prekių ženklo paraišką. Prekės ženklo paraiškas nacionalinėse prekių ženklų agentūrose galima gauti nemokamai, jos paprastai taip pat skelbiamos internete. Daugelis programų yra kelių dalių arba etapų. Būsimi pareiškėjai turėtų atidžiai perskaityti visas paraiškos dalis, atkreipti dėmesį į paraiškos reikalavimus ir prieš pradėdami paprašyti daugiau informacijos apie viską, kas neaišku.
Norint įregistruoti prekių ženklą, paprastai reikia daugiau nei tik prekės ženklo aprašymo. Daugelis taip pat reikalauja įrodymų, kad prekės ženklas buvo naudojamas, kiek laiko jis buvo naudojamas ir kokiose rinkose jis buvo naudojamas. Daugumoje šalių, įskaitant JAV, JK ir Kanadą, paraiškose taip pat reikalingas prisiekęs pareiškimas, kad, kiek padavėjo žiniomis, paraiškos teikėjo teisės į prekės ženklą yra teisėtos.
Pagrindinė paraiška yra ta pati, nesvarbu, ar pareiškėjas siekia verslo prekės ženklo, asmeninio prekės ženklo ar paslaugų ženklo. Tačiau įrodinėjimo reikalavimai ir dokumentai, kuriuos reikia pateikti kartu su paraiška, gali skirtis priklausomai nuo prašomo ženklo tipo. Atitinkamai, pareiškėjui taip pat svarbu prieš pildydamas prašymą žinoti, kokį ženklą jis registruoja. Prekių ženklų biuro leidiniai, taip pat prekių ženklų teisininkai, susipažinę su vietinėmis prekių ženklų taisyklėmis, gali padėti pareiškėjams suprasti, kokį prekės ženklą jie nori registruoti.
Dauguma prekių ženklų biurų leidžia internetu pateikti prekių ženklų paraiškas, taip pat popierines prekių ženklų paraiškas. Vienintelis skirtumas tarp šių dviejų paprastai yra apdorojimo laikas ir, kai kuriais atvejais, mokėtinas mokestis. Prisijungę pareiškėjai turės būti tikri, kad visus priedus galima veiksmingai įkelti į elektroninę sistemą, ir patikrinti, ar visi jų dokumentai gali būti konvertuojami į elektroninę formą. Pareiškėjai, kurie prie pradinės paraiškos tinkamai neprideda visų dokumentų, rizikuoja būti visiškai atmesti arba turės pateikti vėlesnius pakeitimus už papildomą mokestį.
Siekdami išvengti galimybės, kad paraiškoje trūksta elementų, trūks žingsnių ar kitaip neatitiks reikalavimų, daugelis pareiškėjų pasirenka samdyti prekių ženklų advokatą, kuris tvarkytų jų paraiškos teikimo procesą. Tai ypač aktualu, jei pareiškėjas vienu metu pateikia daugiau nei vieną prekių ženklą. Reguliariai su prekių ženklų paraiškomis dirbantys teisininkai gali padėti pareiškėjams greitai nustatyti medžiagą, kurią reikia įtraukti, gali padėti su paraiška arba ją užpildyti, taip pat gali tvarkyti visus terminus, papildomus prašymus ir ginčus, jei kiltų. Prekių ženklų agentūroms paprastai nereikia advokato pagalbos, tačiau beveik visos ją rekomenduoja. Konsultacijos su advokatu, bent jau iš pradžių, gali būti geras būdas suprasti paraiškos teikimo procesą ir vėliau išvengti problemų dėl prašymo pateikimo.