Prašymo išduoti pasą pildymas gali būti varginantis procesas, o viena klaida gali užtrukti dokumento išdavimą, o tai gali sutrikdyti kelionės planus. Maždaug 80 procentų pasaulio šalių reikalauja, kad užsienio lankytojai prieš atvykdami į šalį pateiktų galiojantį pasą. Geriausi patarimai, kaip užpildyti paso paraišką, yra tvarkingai rašyti, atidžiai perskaityti instrukcijas, anksti pateikti paraišką, naudoti tinkamo stiliaus paso nuotrauką ir užtikrinti, kad su paraiška būtų pateikti visi reikalingi dokumentai.
Keliautojai turėtų pradėti prašymo išduoti pasą procesą likus bent 90 dienų iki išvykimo datos, o jei įmanoma, net anksčiau. Paraiškų teikimo procesas priklauso nuo regioninės pasų tarnybos užimtumo. Nors daugelis žmonių pasus gauna per kelias savaites, geriau būti atsargiems, nei būti sugautiems be paso išvykimo dieną. Paraiškos dėl paso atnaujinimo turėtų būti pateiktos likus aštuoniems iki 11 mėnesių iki jų galiojimo pabaigos, nes daugelis šalių reikalauja, kad keliautojų pasai būtų bent šeši mėnesiai nuo galiojimo pabaigos.
Yra keletas skirtingų pasų paraiškų tipų, įskaitant vieną, skirtą vaikams, vieną, skirtą pratęsti, ir vieną, skirtą pirmą kartą besikreipiantiems. Labai svarbu gauti tinkamą formą, nes netinkama forma yra atmetimo pagrindas. Pildantieji paso paraišką turėtų atidžiai perskaityti instrukcijas, naudoti tinkamos spalvos rašalą ir spausdinti kuo tvarkingiau. Vaikų pasuose paprastai reikia abiejų tėvų parašų arba priesaika, paaiškinančio, kodėl tai neįmanoma.
Prašymui išduoti pasą kartu su dokumentais reikia atsiųsti tam tikrų formų tapatybę patvirtinančius dokumentus. Paprastai reikalinga patvirtinta gimimo liudijimo kopija – dažnai su pakeltu antspaudu, o fotokopijos nepriimamos. Gali prireikti antros formos tapatybės nustatymo, pvz., vairuotojo pažymėjimo, ir šių dokumentų kopijos paprastai yra priimtinos. Atnaujinant pasą tapatybei nustatyti pakanka senojo paso, jei jis nėra sugadintas ar nesugadintas.
Kartu su paso prašymu ir tinkamu identifikavimu reikia pateikti dvi identiškas naujausias paso nuotraukas. Paprastai jie turi būti dviejų colių x XNUMX colių dydžio su paprastu baltu fonu. Nors nuotrauką galima padaryti namuose ir keisti dydį nuotraukų redagavimo programine įranga, nuvykus į vietą, kuri specializuojasi darant paso nuotraukas, užtikrinama, kad nuotraukos atitiks konkrečius reikalavimus.
Užpildžius prašymą išduoti pasą ir pasirūpinus, kad visi tinkami dokumentai ir nuotraukos būtų pridedami, paskutinis žingsnis yra pasirašyti pasą ir pridėti apmokėjimą, dažniausiai asmens čekio forma. Pareiškėjai turėtų atidžiai peržiūrėti dokumentą ir įsitikinti, kad jie pasirašė visose tinkamose vietose. Čekis turi būti tiksliai nurodytai reikalaujamai sumai, tvarkingai užpildytas, pasirašytas ir su atitinkama data. Viena nedidelė klaida gali sulaikyti visą procesą, o klaidų dažnai pasitaiko parašant ir pateikiant mokėjimą.
Prieš siunčiant paso prašymą atitinkamu adresu, reikia padaryti kiekvieno puslapio kopijas, įskaitant visus pridedamus dokumentus, dvi nuotraukas ir apmokėjimui naudotą čekį. Turėtų būti taikomas tinkamas pašto siuntimas, o adresas turėtų būti dar kartą patikrintas, kad įsitikintumėte, jog siuntinys siunčiamas į tinkamą regioninį biurą. Reikalavimai pasams iš vienos šalies į kitą.