Atsargų valdymas yra prekių, kurias įmonė laiko sandėlyje, stebėjimo praktika. Atsargų prekės laikomos turtu, nes turi vertę, nes jas galima parduoti arba naudoti gamybos, gamybos ir komunikacijos procesuose, kuriais vadovaujamasi kasdienėje veikloje. Brūkšninio kodo atsargų valdymas – tai turto valdymo sistema, kurioje atsargų prekėms suteikiami brūkšniniai kodai, kuriuos galima nuskaityti. Tada kompiuterio monitoriuje rodoma informacija, pvz., skaičius, gavimo datos ir vieta. Vienas geriausių patarimų, kaip valdyti brūkšninio kodo atsargas, yra sukurti darbo vietą, atsakingą tik už šios sistemos valdymą.
Sukūręs pareigas, pvz., atsargų vadybininkas, atsakingas už brūkšninio kodo atsargų valdymo priežiūrą, verslo vadovas gali centralizuoti atsargų procesą. Tai naudinga kuriant duomenų bazę, kurią prižiūri vienas profesionalas, galintis užtikrinti, kad visi duomenys būtų naujausi ir nuoseklūs. Atsargų vadovas taip pat gali skirti savo laiko atsargų valdymui, todėl kiti sandėlio darbuotojai gali susikoncentruoti į kitas svarbias pareigas.
Kitas svarbus brūkšninio kodo atsargų valdymo patarimas yra nuoseklios inventorizacijos procedūras sureguliuojančios sistemos ar protokolo sukūrimas. Pavyzdžiui, atsargų vadybininkas gali nuspręsti, kad tam tikra informacija turėtų būti pasiekiama iš brūkšninio kodo nuskaitymo, pvz., patikrinimo datos ir pastabos dėl įrangos būklės. Kad būtų lengviau suprasti, vadovui gali būti naudinga sukurti ir laikytis žymėjimo sistemos, kuri leistų aiškiai perduoti informaciją ir greičiau įvesti duomenis.
Daugelis ekspertų mano, kad veiksmingas brūkšninio kodo atsargų valdymas leidžia atsargų valdytojams sužinoti apie veiklos problemas dar prieš joms atsirandant, o tai gali sumažinti išlaidas. Pavyzdžiui, jei prekė nuskenuojama ir parodo, kad darbuotojas užfiksavo, kad prekė neveikė tinkamai, vadovas gali nedelsdamas suplanuoti remontą arba apžiūrą. Tai gali būti veiksmingiau ir ekonomiškiau nei laukti, kol elementas visiškai nustos veikti, nes šiame etape prekę gali tekti pakeisti, o tai drastiškai padidina išlaidas.
Brūkšninio kodo atsargų valdymo sistemos turi būti kartkartėmis atnaujinamos, kad atitiktų naujus poreikius. Geras patarimas atsargų valdytojams yra kruopščiai planuoti įgyvendinimą. Įdiegus naują sistemą, prieš tai neapmokius visų ja besinaudojančių darbuotojų, gali atsirasti klaidų ir sumažėti produktyvumas. Darbuotojams turėtų būti suteikta laiko išmokti naujos praktikos ir išmokti naudotis naujomis technologijomis.