Taip pat žinomos kaip išankstiniai mokėjimai, iš anksto apmokėtos išlaidos yra iš anksto apmokėtos išlaidos, kurios įmonei naudingos daugiau nei vienam apskaitos laikotarpiui. Versle iš anksto apmokėtos išlaidos yra koregavimų rinkinio, žinomo kaip atidėjimai, dalis. Sąskaitos paprastai valdo išankstinius mokėjimus ir kitus atidėjimus, koreguodami išlaidas apskaitos intervalo pabaigoje. Nuoma, draudimas ir tiekimas yra tipiškos išankstinio mokėjimo sąskaitos.
Pirmą kartą iš anksto apmokant išlaidas, buhalteris jas įrašo kaip turto sąskaitos padidėjimą, kuris parodo būsimą išankstinio apmokėjimo naudą ar paslaugą. Lėšos turto sąskaitoje pasibaigia laikui bėgant arba naudojant. Pavyzdžiui, nuoma ir draudimas baigiasi laikui bėgant, o atsargos mažėja naudojant. Išskaičiuoti kasdienį šių išlaidų galiojimo terminą būtų varginantis ir atimtų daug laiko, todėl buhalteriai dažniausiai koreguoja išankstinio apmokėjimo išlaidas, rengdami baigiamosios apskaitos ataskaitas.
Rengiantis uždaryti sąskaitas, koreguoti išankstinio apmokėjimo išlaidų įrašus yra du tikslai. Pirma, koregavimas parodo lėšų sumą, kurios galiojimo laikas pasibaigė einamuoju apskaitos laikotarpiu. Antra, koregavimas parodo likusį išankstinio mokėjimo lėšų likutį.
Prieš koregavimą iš anksto apmokėtas turtas yra didesnis nei tikrasis likutis, o išlaidos mažesnės. Buhalteriai koreguoja šį neatitikimą padidindami išlaidas ir sumažindami turtą ta suma, kurios galiojimo laikas pasibaigęs per einamąjį apskaitos intervalą. Kaip apskaičiuojama pasibaigusi suma, priklauso nuo kelių kintamųjų, įskaitant laikotarpio trukmę ir išankstinio apmokėjimo išlaidų rūšį.
Eksploatacinės medžiagos, pvz., vokai, popierius ir spausdintuvų kasetės, yra įrašomos kaip išankstinio apmokėjimo išlaidos, įtraukiamos į turto sąskaitą įsigijus. Atliekant operacijas, atsargos yra naudojamos, o tada inventorizuojamos apskaitos intervalo pabaigoje. Apskaičiuotas prekių savikainos skirtumas nuo laikotarpio pradžios iki pabaigos koreguojamas kaip pasibaigęs turtas ir sąnaudos.
Draudimas, kurį reikia sumokėti iš anksto, apsaugo įmonę nuo finansinių nuostolių dėl vagystės, gaisro ar panašių įvykių. Sąskaitose įrašomi pradiniai draudimo išankstiniai mokėjimai kaip turto padidėjimas, o tada išskaičiuojamos išlaidos, patirtos per apskaitos intervalą. Išskaitoma suma priklauso nuo draudimo bendrovės įmokos už laikotarpį. Panašiai buhalteriai registruoja ir nuomos išlaidas.
Negautos pajamos – tai kitos organizacijos įmonei atlikti išankstiniai mokėjimai. Jie taip pat koreguojami apskaitos laikotarpių pabaigoje, tačiau lėšos pradedamos išskaičiuoti iš turto ir pridedamos kaip koregavimai. Šios iš anksto apmokėtos išlaidos yra vertingesnės, kai praeina laikas arba jas naudoja išankstinio mokėjimo organizacija.