Telecom yra telekomunikacijų trumpinys. Šis terminas reiškia visus įrenginius, kurie prisideda prie duomenų perdavimo. Kai kurie įprasti telekomunikacijų įrenginių pavyzdžiai yra telefonai, radijo imtuvai, televizoriai ir kompiuteriai, prijungti prie interneto ir kitų ryšių tinklų. Profesionalai, praktikuojantys telekomunikacijų atsargų valdymą, dažnai yra informacinių technologijų (IT) vadovai, atsakingi už kompiuterių, telefonų ir kitų įrenginių, esančių įmonės vietoje, skaičiaus ir našumo stebėjimą. Vienas geriausių telekomunikacijų atsargų valdymo patarimų – pirmiausia sukurti pareigybę, kuri būtų atsakinga už viso susijusio turto valdymą, o po to sukurti efektyvią inventorizavimo sistemą, kurią būtų galima įdiegti sklandžiai ir mažiausiomis sąnaudomis.
Kai telekomunikacijų atsargų valdymas neveikia, gali dingti turtas, gali prireikti remonto įrangos, o kai kurie įrenginiai gali stovėti lentynose nenaudojami. Tai gali padidinti bet kokios operacijos išlaidas, nes telekomunikacijų įrenginiai laikomi turtu, o tai reiškia, kad jie turi vertę. Jei jie nenaudojami arba tinkamai neveikia, jie padidina kainą.
Daugelis specialistų, norinčių optimizuoti telekomunikacijų atsargų valdymą, sukuria pareigas, atsakingas už šią užduotį. Tai centralizuoja valdymą, kad visa svarbi informacija būtų atnaujinama vienoje duomenų bazėje. Centralizuota atsargų valdymo padėtis taip pat leidžia naudoti veiksmingą sistemą, kuri gali apimti identifikavimo numerius, sekimo įrenginius ir įrašų atnaujinimo protokolą.
Sukūrus ir užpildžius telekomunikacijų atsargų valdymo vietą, reikėtų įdiegti sistemą. Paprastai šiai sistemai duomenims įrašyti reikia naudoti kompiuterinę programinę įrangą. Mažų įmonių, kurių atsargos yra ribotos, vadovai gali pastebėti, kad sistema, kurioje jie gali įvesti duomenis rankiniu būdu, yra geriausias ir ekonomiškiausias sprendimas. Informacija, tokia kaip identifikavimo numeris, gavimo data, įrenginio vieta ir būklė, gali būti įrašyta į atsargų valdymo programą.
IT vadovai, turintys didesnių atsargų, gali pasirinkti naudoti turto sekimo įrenginius. Prie telekomunikacijų įrenginių prijungtus brūkšninius kodus galima nuskaityti ir informaciją nuskaityti kompiuterio monitoriuje. Kita galimybė yra radijo dažnio identifikavimo (RFID) žymos. Juos galima dėti ant objektų ir per atstumą nuskaityti naudojant RFID skaitytuvą, kuris radijo bangomis susisiekia su žymomis.
Svarbus patarimas, kaip valdyti telekomunikacijų atsargas, yra gauti naudingiausią sistemą už mažiausią įmanomą kainą. Tačiau, be išlaidų, taip pat gali būti svarbu apsvarstyti, kaip sistema gali būti įdiegta. Visi darbuotojai, kurie gali naudoti sistemą, turėtų turėti pakankamai laiko išmokti naujų procedūrų ir patogiai naudotis technologijomis.