Renkantis spausdintuvą reikia atsižvelgti į daugybę skirtingų veiksnių, pavyzdžiui, kur ir kaip dažnai jis bus naudojamas. Jei spausdintuvas skirtas biuro aplinkai, tuomet norėsite pasirinkti įrenginį, specialiai sukurtą dideliam puslapių kiekiui kiekvieną mėnesį apdoroti. Retkarčiais atliekamiems spausdinimo darbams gali pakakti pigesnio rašalinio spausdintuvo. Taip pat turėsite nuspręsti, ar jums labiau patinka atskiras įrenginys, ar toks įrenginys, kuriame yra daug skirtingų funkcijų. Jei turite ribotą laisvos vietos kiekį, rinkdamiesi spausdintuvą galite apsvarstyti įrenginį su skaitytuvu ar kitomis funkcijomis.
Kiekvienas spausdintuvo technologijos tipas turi savo privalumų ir trūkumų, tinkamų skirtingoms situacijoms. Pirmas žingsnis renkantis spausdintuvą yra išnagrinėti situaciją ir nustatyti, ar rašalinė ar lazerinė technologija yra tinkamiausia. Rašaliniai spausdintuvai paprastai yra pigesni, tačiau šis išlaidų pranašumas gali išnykti, jei spausdinate daug dokumentų ir reguliariai teks pirkti pakaitines rašalo kasetes. Lazeriniai spausdintuvai paprastai gali atspausdinti daug daugiau už mažiau pinigų, kai naudojami didelės apimties programose. Rašaliniai spausdintuvai taip pat paprastai yra lėtesni nei lazeriai, nors jie gali spausdinti aiškų vienspalvį tekstą ir grafiką.
Jei jums reikės reguliariai spausdinti spalvotus vaizdus, tada rašalinis spausdintuvas paprastai bus geresnis pasirinkimas. Tai dar labiau tiesa, jei renkatės spausdintuvą, kuris bus naudojamas nuotraukoms kurti ant blizgaus popieriaus. Spalvoti lazeriniai spausdintuvai paprastai yra daug brangesni nei rašaliniai spausdintuvai ir jie nėra skirti naudoti su tokio tipo blizgiu popieriumi, kuris naudojamas nuotraukoms spausdinti.
Kitas pagrindinis veiksnys, į kurį turėtumėte atsižvelgti renkantis spausdintuvą, yra tai, ar pasirinkti atskirą, ar daugiafunkcį įrenginį. Jei turite mažai vietos darbui, tuomet gali praversti daugiafunkcis „viskas viename“ įrenginys. Šiuose spausdintuvuose dažnai yra skaitytuvas, fakso aparatas, kopijavimo aparatas ir kiti įrenginiai ar funkcijos. Atskiras spausdintuvas taip pat gali būti geras pasirinkimas, ypač jei jau turite kai kuriuos kitus įrenginius.
Tinklo ryšys taip pat yra galimybė, kuri gali būti svarbi renkantis spausdintuvą. Daugumą spausdintuvų vienu metu galima prijungti tik prie vieno kompiuterio, todėl jei norite spausdinti iš daugelio skirtingų vietų, jums reikės įrenginio su tinklo ryšiu. Kai kurie spausdintuvai turi eterneto prievadus, o kiti gali prisijungti prie „Wi-Fi®“ tinklų. Ši funkcija yra naudinga, nes ji gali suteikti patogumo, tačiau kartais ji būtina ir biuro aplinkoje.