Geriausi patarimai renginių organizavimui yra deleguoti užduotis, pasirinkti tinkamą vietą, planuoti netikėtumus ir aptarnauti pagrindinius žmones. Priklausomai nuo renginio dydžio, renginio vedėjui gali prireikti pagalbos, kad būtų sumažinta klaidų tikimybė. Labai svarbu pasirinkti tinkamą vietą, nes kai kurios didžiausios problemos, kurių galima išvengti, yra susijusios su vieta. Renginių vadovai taip pat turėtų turėti nenumatytų atvejų planus ir iš anksto išbandyti visą įrangą. Reikėtų atsižvelgti į pagrindinius žmones, tokius kaip pranešėjai, pramogų rengėjai ir atlikėjai, kad būtų išvengta tvarkaraščio trikdžių.
Užduočių delegavimas yra sėkmingo renginių valdymo pagrindas, nes tai padeda užtikrinti, kad būtų aprėpti visi renginio aspektai. Renginių vadovai turėtų turėti apmokytą komandą, kuri patikrintų, ar viskas buvo atsiskaityta, ir būtų galima spręsti galimas problemas. Mažesniems renginiams gali būti praktiškiau turėti asistentą, o ne renginių organizavimo komandą.
Vietos pasirinkimas yra sprendimas, kuris gali sukelti įvykį arba jį nutraukti. Jei klientas dar nenumato renginio vietos, renginio vadovas turės tiksliai išsiaiškinti, ko klientas tikisi, kiek žmonių turėtų tilpti vieta ir ar reikia atsižvelgti į ypatingus dalykus. Pavyzdžiui, dirbtuvėms gali prireikti daugiau vietos, nes būtinas stalas ir kėdės, o kalbėjimo renginys gali būti mažesniame plote. Kai kuriuos ypatingus aspektus, į kuriuos gali reikėti atsižvelgti, yra vietos, kuriose patiekiamas maistas, neįgaliesiems pritaikytos vietos, skirta šokių erdvė, pramogautojų zonos ir specialiųjų efektų, pvz., fejerverkų, saugos priemonės.
Reikia sudaryti nenumatytų atvejų planus viskam, kas gali suklysti, pvz., įrangos gedimams, vėluotiems garsiakalbiams ir blogam orui. Kiekvienos galimos gedimo plano sudarymas gali padėti renginio vadovui išlikti ramiam susidūrus su problema. Krizės atveju atsarginės kopijos jau bus sukurtos ir parinktys bus lengvai prieinamos.
Norint išvengti vėlavimų ar atšaukimų, svarbu aptarnauti pagrindinius žmones. Tai gali reikšti, kad iš oro uosto reikia pasiimti pranešėjus ar pramogautojus, užtikrinti, kad jų būstas būtų patogus, atsiskaityti už juos renginio dieną ir užtikrinti, kad būtų patenkinti visi jų poreikiai ir jie būtų patenkinti. Pranešėjų ar pramogautojų poreikių patenkinimas padės jiems greičiau įsitvirtinti ir protiškai pasiruošti renginiui.