Kokie yra geriausi skambučių centro motyvacijos patarimai?

Geriausi skambučių centro motyvavimo patarimai yra beveik tokie patys kaip ir tie, kurie skirti motyvuoti darbuotojus bet kurioje kitoje biuro aplinkoje. Vadovui vienas iš pagrindinių skambučių centro darbuotojų motyvavimo dalykų yra būti sąžiningu ir prieinamu autoritetu. Tai taip pat padeda modeliuoti praktikas, kurias vadovas nori matyti savo darbuotojuose. Tinkamų taisyklių ir reglamentų įgyvendinimas ir teisingas jų vykdymas taip pat gali paskatinti biuro motyvaciją. Darbuotojų atlyginimas už gerus rezultatus yra dar vienas būdas paskatinti skambučių centro motyvaciją.

Skambučių centro motyvacija paprastai laikoma būtina dėl unikalių skambučių centro darbų savybių. Pavyzdžiui, jos gali skirtis nuo kitų pareigų, nes daugelis skambučių centro agentų už varginantį darbą gauna palyginti mažą atlyginimą. Kita problema yra ta, kad dėl technologijų pažangos skambučių centrai tapo labiau užimti ir gali būti labiau įtempti nei anksčiau. Šios sąlygos gali trukdyti skambučių centro agentams dirbti tokiu lygiu, koks būtinas jų darbdaviams. Daugelis darbo vietų tyrimų rodo, kad motyvuoti darbuotojai dažniau jaučiasi investuoti į savo darbą, todėl padidėja efektyvumas ir produktyvumas.

Svarbus skambučių centro motyvacijos patarimas yra būti prieinamam vadovui. Nepaisant potencialiai sudėtingos skambučių centro atmosferos, darbuotojai turėtų turėti bent vieną žmogų, kuriuo galėtų pasitikėti ir kuriam galėtų užduoti klausimus. Be to, vadovas turėtų stengtis veiksmingai spręsti klausimus ir nusiskundimus, kad užtikrintų darbuotojus, kad su jais elgiamasi sąžiningai.

Prižiūrėtojai taip pat turėtų pabandyti modeliuoti požiūrį ir veiksmus, kuriuos jie nori, kad jų darbuotojai demonstruotų. Pavyzdžiui, tai gali būti geras pavyzdys, kai prižiūrėtojai imasi iniciatyvos padėti skambinant didelės apimties laikotarpiais. Prisiimant tam tikrą darbo krūvį, o ne tiesiog deleguojant užduotis, gali padidėti skambučių centro motyvacija, pabrėžiant komandinį darbą ir produktyvumą.

Skambučių centro motyvacija taip pat gali priklausyti nuo aiškių taisyklių ir nuostatų. Be su darbo pareigomis susijusios politikos, pvz., kvotų, kūrimo, vadovai turėtų įgyvendinti sąžiningą politiką, kuri būtų taikoma visiems darbuotojams, įskaitant vadovus. Kai kurie pavyzdžiai galėtų būti laiko ir lankomumo taisyklės, taip pat darbo taisyklės, pvz., neskambinti asmeniniais telefonais darbo valandomis ir visiems vienodas pertraukų laikas.

Dar vienas būdas paskatinti skambučių centro motyvaciją yra apčiuopiamas atlygis už gerus rezultatus, pavyzdžiui, darbo kvotų įvykdymas ir viršijimas. Kai kurie vadovai taip pat suteikia papildomą pripažinimą už gerą darbuotojų požiūrį, kuris skatina darbo moralę. Įprasti atlygio už tam tikro produktyvumo lygio pavyzdžiai gali būti piniginė premija arba virtualus atlygis, pagrįstas tam tikru tarpžinybiniu interneto iššūkiu.