Strateginis pirkimų valdymas – tai procesas, kurį įmonės naudoja siekdamos sukurti specifinius santykius tarp prekių pirkėjų ir pardavėjų. Daugumai įmonių reikia išteklių, kad galėtų gaminti prekes ar paslaugas; strateginio pirkimų valdymo panaudojimas čia užtikrina neprieštaringą santykį. Geriausi patarimai, kaip sukurti šiuos teigiamus santykius, yra abipusis keitimasis idėjomis ar informacija, derybos dėl išteklių ar paslaugų sutarčių ir šios verslo praktikos laipsnio įgijimas. Ne visos įmonės turi plėtoti tokius stiprius santykius kaip šis rinkoje. Konsultanto pagalba taip pat gali būti šios verslo situacijos sprendimas.
Kaip ir dauguma santykių, verslo pasaulio santykiai niekuo nesiskiria nuo kitų, kai susitinka dvi ar daugiau šalių. Laisvas keitimasis idėjomis ar informacija dažnai yra naudingas strateginio pirkimų valdymo procesui. Tikslas yra sutelkti idėjas ir informaciją, kuri sukurs stipresnį ryšį tarp dviejų ar daugiau šalių tam tikram tikslui. Tokiu būdu pardavėjas tam tikram tikslui gali nuspręsti teikti išteklius ar paslaugas tik vienam pirkėjui. Dėl šio ryšio šalys gali sudaryti brangų susitarimą, nors išlaidas gali kompensuoti verslo jungimo metu sukurtos ir parduodamos prekės ar paslaugos.
Įmonėms gali tekti tarpusavyje derėtis dėl sutarties, kad būtų užtikrintas strateginis pirkimų valdymas. Sutartis gali užtikrinti teises ir privilegijas tarp šalių, kurios padeda įmonėms sukurti tvirtą ryšį rinkoje. Beveik bet kokia prekė, problema ar kita sąlyga gali būti derinama strateginiuose pirkimų valdymo santykiuose ar procese. Sutartis užtikrina, kad kiekviena šalis laikytųsi priimtinos verslo praktikos ir nevykdys jokios veiklos, kuri kenkia esamiems santykiams. Sutartis taip pat suteikia teisinę pagalbą už padarytą žalą, jei viena įmonė nesilaiko susitarimo.
Didelėse įmonėse gali tekti įdarbinti asmenį, turintį specifinių strateginių pirkimų valdymo žinių. Kadangi ši verslo praktika vis plačiau taikoma verslo aplinkoje, švietimo įstaigos ir kitos organizacijos dabar siūlo šios srities diplomus. Čia įgytas laipsnis gali padėti įmonei ar asmeniui maksimaliai padidinti potencialią vertę. Jei asmuo ar įmonė neturi laiko ar išteklių oficialiam laipsniui įgyti, gali padėti šioje srityje apmokytas konsultantas. Konsultantai gali būti formaliai apmokyti arba turėti ilgametę strateginio pirkimų valdymo patirtį.