Vienas iš pagrindinių išlaidų stebėjimo privalumų yra visada žinoti apie savo asmeninių finansų būklę. Stebėdami, kiek išleidžiate, galite laikytis biudžeto ne tik bendrai, bet ir kiekvienoje kategorijoje, pavyzdžiui, būstui, maistui, transportui ir dovanoms. Nors trūkumas yra tas, kad rankinis visų išleistų grynųjų pinigų stebėjimas gali erzinti ir atimti daug laiko, privalumas yra tai, kad tai padaryti automatiškai gali būti greita ir paprasta.
Kitas privalumas yra tai, kad daugelis automatinių išlaidų stebėjimo programinės įrangos yra prieinamos nemokamai. Programos turėjimas rankiniame įrenginyje gali būti pagrindinis privalumas, nes ją galima patikrinti prieš išleidžiant, kad būtų tikras dėl turimo biudžeto. Kitas privalumas yra tas, kad tiems, kurie tiesiog nori sekti išlaidas ranka naudodami popierių ir rašiklį arba įvesdami duomenis į kompiuterio skaičiuoklę, taip pat yra šios parinktys. Kai kurie žmonės mėgsta laikyti failų aplanką ar dėžutę, kurioje saugomi kvitai ir registruoti kiekvieną dieną išleistus pinigus. Šios paprastos kasdienės sekimo sistemos pranašumas yra tas, kad ji gali dar labiau sužinoti, kur eina pinigai, dar nepasibaigus mokėjimo laikotarpiui ar mėnesiui.
Bet kokios išlaidoms sekti naudojamos sistemos trūkumas yra tas, kad galima pradėti tai daryti, tada mažėti, kol apie viską pamirštama. Tačiau tai yra rizika siekiant bet kokio naujo tikslo, pavyzdžiui, numesti svorio ar mesti rūkyti. Jei asmuo pirmiausia sudaro biudžeto planą, tada sutaupo pinigų prieš išleisdamas bet kurį naują mokėjimo laikotarpį ar mėnesį, sekimo tikslas gali padėti. Tokiu būdu sekti išlaidas ir įsitikinti, kad visos kvitos yra apskaitytos, tereikia kartą ar du per mėnesį.
Net ir nuolat sekant savo išlaidų įpročius, nėra garantijos, kad finansiniai tikslai bus pasiekti. Nors tai gali būti laikoma išlaidų stebėjimo trūkumu, tai gali būti pakeista į profesionalą, jei nuspręsite ir toliau stengtis tinkamai valdyti visus finansus. Kitas trūkumas, kuris gali atsirasti stebint išlaidas, yra klaida, tačiau tai taip pat gali būti pakeista į profesionalų, jei asmuo reguliariai stebi. Dažnas grynųjų pinigų išlaidų stebėjimas gali leisti pastebėti ir ištaisyti klaidas, kad, nepaisant klaidos, biudžeto plano vis tiek būtų galima laikytis.