Nors žmonės kartais nustemba, kai kyla smurtas darbo vietoje, faktas yra tas, kad dažnai yra daug įspėjamųjų ženklų, rodančių, kad kyla tam tikros rūšies fizinis ar emocinis sutrikimas. Dažnai ženklai iš pradžių yra subtilūs ir gali atrodyti pavieniai. Tačiau padėčiai pablogėjus, ženklai taps ryškesni ir į juos reikia skubiai kovoti, kad būtų išvengta smurto protrūkio darbo vietoje.
Vienas iš pirmųjų ženklų, kad kažkas ruošiasi kurti smurtą darbo vietoje, yra pastebimas elgesio ir temperamento pokytis. Kažkas, kuris paprastai yra mandagus ir pokalbio metu žiūri žmonėms į akis, pradeda atsiriboti, kalba tik tada, kai su juo kalbama, o užduodamas tiesioginį klausimą pateikia tik trumpus atsakymus. Pokalbio metu asmuo taip pat retai žiūri tiesiai į kitus.
Keičiantis temperamentui, asmuo gali pradėti verkti be jokios priežasties arba niurzgėti dėl kažkokio įsivaizduojamo menkumo. Kadaise punktualūs ir nė vienos darbo dienos nepraleidę darbuotojai per mėnesį kelis kartus pradeda vėluoti arba susirgti. Jis ar ji gali pradėti mažiau rūpintis asmenine higiena, nors tai gali būti tokia laipsniška transformacija, kad kolegoms prireiks šiek tiek laiko, kad pastebėtų skirtumą.
Laikui bėgant, potencialus smurto darbe kaltininkas gali imtis patyčių darbo vietoje. Iš pradžių toks bauginimas darbo vietoje gali būti pateikiamas kaip tam tikras tamsus humoras. Tačiau, didėjant patyčioms biure, atsisakoma humoro, o žodinis įžeidimas tampa aštresnis ir dažnesnis. Šis biuro smurtautojas treniruotėse pamažu tampa mažiau jautrus kieno nors kito jausmams, nors jį gali lengvai įskaudinti bet kokios pastabos, kurias jis ar ji interpretuoja kaip kritiką.
Didėjant smurto darbo vietoje galimybei, priekabiautojai darbo vietoje gali pradėti sutelkti dėmesį į kelis pasirinktus biure. Tie nelaimingi žmonės sulaukia daugiau kritikos ir yra labiau apšaukiami nei bet kas kitas. Priekabiautojas pradeda artėti, kai užgaulioja ar kritikuoja, įsiverždamas į savo bendradarbių asmeninę erdvę. Galų gale žodinis mušimas gali būti sustiprintas stumiant auką į petį arba smogiant aukai į krūtinę. Priekabiautojas taip pat gali mėtyti užrašų knygeles ar kitą nedidelę biuro įrangą, žodžiu puldamas bendradarbį.
Idealiu atveju imamasi veiksmų, kol situacija nepaaštrėjo iki tokio lygio. Jei ne, tai turi būti padaryta nedelsiant, kai priekabiautojas pradeda ryškėti ir įtraukia fizinius veiksmus į smurtą darbo vietoje. Tikėtina, kad bandymas nuraminti ar nuraminti smurtautoją nieko nepakeis. Vietoj to, vadovai ir žmogiškųjų išteklių darbuotojai turėtų būti įspėti apie tai, kas vyksta prieš smurtui darbo vietoje pereinant į kitą ir daug rimtesnį žingsnį.
Svarbu pažymėti, kad kas nors gali tapti smurtiniu darbo vietoje dėl daugelio veiksnių. Stresas darbo vietoje ir asmeninės problemos, tokios kaip santykiai ar pinigų problemos, gali atverti kelią žmogui, kuris paprastai yra komandos žaidėjas, tapti vis smurtingesniu. Anksti identifikavus įspėjamuosius ženklus, galima sustabdyti procesą, kol kas nors nenukentėjo, ir gauti darbuotojui emocines konsultacijas, kurių jam reikia, kad atgautų kontrolę ir vėl būtų vertingas darbuotojas.