Kokie yra laiko laikrodžio programinės įrangos tipai?

Yra daugybė laiko laikrodžio programinės įrangos tipų, pradedant nuo nemokamų ir paprastų atvirojo kodo atskirų programų iki brangių ir sudėtingų programų, kurios integruojamos su darbo užmokesčio programine įranga. Fizinis laiko laikrodis gali būti reikalingas programinės įrangos funkcionalumui. Kai kurie laiko laikrodžio programinės įrangos paketai yra programinė įranga kaip paslauga (SaaS) arba debesies pagrindu, o kiti yra įmonės vietiniame kompiuterių tinkle. Funkcijos ir suderinamumas įvairiose sistemose labai skiriasi.

Viena visų sistemų funkcija yra darbuotojo „įėjimo“ ir „išėjimo“ smūgių fiksavimas per kompiuterio terminalo sąsają arba per fizinį laiko laikrodį. Punchus galima surinkti naudojant tiesioginį įvedimą, laiko korteles, ženklelius ar biometrinius duomenis. Paprastai siūlomos pagrindinės ataskaitų teikimas valdymui ir beveik visa laiko laikrodžio programinė įranga seka viršvalandžius ir pertraukas.

Mažesnėse ir paprastai pigesnėse programose paprastai yra mažiau funkcijų ir jos dažnai nėra integruotos su darbo užmokesčio ar apskaitos programine įranga. Dauguma didesnių, patikimesnių laiko laikrodžio programinės įrangos programų yra tiesiogiai integruojamos su apskaitos ir darbo užmokesčio programomis ir siūlo daugybę papildomų funkcijų, tokių kaip atostogų laiko stebėjimas, apmokamas laisvas laikas (PTO) ir kitos naudos. Iš pažiūros yra begalė funkcijų ir derinių, kuriuos galima rasti su kiekvieno tipo laikrodžio programine įranga.

Įvairių tipų laiko laikrodžių programinė įranga siūlo skirtingus sąsajos būdus. Labiausiai paplitęs yra asmeninio kompiuterio (PC) įvedimo būdas. Tai dažnai derinama su žiniatinklio įvedimo metodu. Taikant šį metodą, informacija apie laiką ir lankomumą įvedama naudojant kompiuterio terminalą ir atidarant arba prisijungus prie laiko laikrodžio programos. Daugelyje konfigūracijų, be fizinio laiko laikrodžio, galima įvesti asmeninį kompiuterį.

Fizinio laiko laikrodžio variantai, derinami su laiko laikrodžio programine įranga, apima perfokortelių sistemas, biometrinius įrenginius ir ženklelių skaitytuvus. Perfokortelių sistema yra seniausias variantas ir yra tiesiog kortelė, kuri fiziškai įdedama į laikrodį, kuris vėliau pažymi kortelės laiko žymą. Biometriniai prietaisai – įrenginiai, galintys saugiai identifikuoti konkretų asmenį – būna įvairių formų ir dydžių. Yra pirštų atspaudų skaitytuvai, rankiniai skaitytuvai ir tinklainės skaitytuvai. Ženklelių skaitytuvai siūlo du būdus, kaip įsijungti ir išjungti: artumo nuskaitymą ir nuskaitymą perbraukimu.

Kitas laiko laikrodžio programinės įrangos tipų skirtumas yra tai, ar ji prijungta prie tinklo. Tai reiškia, kad kai kurios sistemos veikia tik viename kompiuterio terminale arba naudojant fizinį laiko laikrodžio įvedimo metodą. Kitos sistemos yra įdiegtos įmonės serveryje ir jas galima pasiekti bet kuriuo tinklo kompiuterio terminalu. Debesis pagrįsta sistema galima bet kuriame įrenginyje, kuriame yra interneto ryšys.