Metalinė dokumentų spinta yra visur esantis baldas, randamas beveik kiekviename biure ir kai kuriuose namuose. Jie sukurti taip, kad būtų funkcionalūs ir patvarūs, tačiau gali trūkti išvaizdos, kad jie derėtų su kambario dekoru. Spintelės gali būti sunkiai prižiūrimos, nes jos sensta, greitai atsiranda nusidėvėjimo požymių, jei jos nėra pagamintos iš storos, patvarios medžiagos. Gamyba yra problema, nes metalinė dokumentų spinta gali būti lengvai gaminama masiškai, todėl kai kurios konstrukcijos atrodo vienkartinės. Tuo pačiu metu metalinė dokumentų spinta taip pat gali būti pagaminta taip, kad būtų užtikrintas lankstus funkcionalumas, kurio gali nesuteikti medinė ar plastikinė spinta.
Vienas iš metalinės kartotekų spintos privalumų, kuris taip pat gali būti žalingas, yra medžiaga, iš kurios ji pagaminta. Metalas gali būti labai universalus spintos projektavimo ir gamybos etape. Tai leidžia konstruoti tam tikrų stilių spinteles, pvz., visiškai ištraukiamus šoninius failus. Metalas taip pat yra lengvesnis ir patvaresnis nei kitos medžiagos, todėl galima gaminti aukštesnes ir platesnes spinteles, netampant pernelyg sunkioms gabenimo požiūriu.
Metalinė dokumentų spinta taip pat turi tam tikrų trūkumų dėl medžiagos, iš kurios ji pagaminta. Akivaizdu, kad metalą galima dažyti ir tekstūruoti tik tam tikrais būdais, o tai reiškia, kad spintelių, kurios nėra pagamintos pagal užsakymą, išvaizda yra nedidelė. Metalas gali lengvai įskilti, todėl gali atsirasti apdailos netobulumų, kurių negalima lengvai pataisyti, jei iš viso nėra. Daugumos dokumentų spintelių konstrukcija reiškia, kad metalas taip pat gali būti neįtikėtinai triukšmingas atidarant ir uždarant stalčius, nes garsas aidės per visą įrenginį.
Tai, kad metalinė dokumentų spinta gali būti pagaminta iš plonų metalo lakštų, reiškia, kad interjere bus daugiau vietos daiktams, palyginti su išoriniu baldo pėdsaku. Naudojant medinę kartotekinę spintą, mediena turi būti tam tikro storio, kad išlaikytų konstrukciją, todėl jos viduje bus mažesnė sandėliavimo vieta, palyginti su vietos, kurią ji užima patalpoje. Medinė dokumentų spinta taip pat gali būti daug sunkesnė nei tokio pat dydžio metalinė dokumentų spinta, todėl ją sunku perkelti.
Kitas metalinės kartotekų spintos privalumas yra jos atsparumas kai kuriems elementams. Gali būti suprojektuotos specialios ugniai atsparios metalinės spintos ir išklotos betonu ar kitais junginiais, kurie gali apsaugoti spintos turinį nuo vandens ir ugnies. Jie negali būti pagaminti iš medžio ar plastiko, kurie abu yra degūs.