Pagrindinius ne pelno apskaitos komponentus sudaro pajamos iš aukų ir išlaidų, susijusių su labdaros programomis ir paslaugomis. Skirtingai nuo įprastos korporacijos, pelno nesiekianti organizacija negamina ir neparduoda produkto, taip pat neatlieka atsargų ir neskaičiuoja parduotų prekių savikainos. Vietoj to, ne pelno organizacijos apskaitos sistema yra susijusi su pajamų šaltiniais, lėšų naudojimo apribojimais ir kategorišku išlaidų paskirstymu tarp tiesioginių ir netiesioginių programos išlaidų.
Ne pelno siekiantis verslas, nesiekiantis pelno. Jos veiklos tikslas – teikti viešąsias paslaugas. Nors pelno nesiekianti įmonė teisiškai yra korporacija ir veikia finansinėje aplinkoje, kuri turi visas tas pačias spąstus kaip ir įprasta pelno siekianti korporacija, apskaitos įvestis skiriasi. Vietoj produktų jame yra programos. Aukos pakeičia pajamų kategorijos knygų pardavimą. Turtas ir įsipareigojimai abiem atvejais gali atrodyti vienodai, tačiau ne pelno siekiančios organizacijos dažnai taiko turto apribojimus ir specialias įsipareigojimų sąlygas, dėl kurių jie finansinėse ataskaitose traktuojami arba vertinami skirtingai.
Pagrindinis skirtumas apskaitant ne pelną yra pajamų šaltiniai. Įprasta pelno nesiekianti įmonė gauna pajamų iš individualių aukų, fondų ir korporacijų dotacijų bei vyriausybinių agentūrų dotacijų ir sutarčių. Jis gali rinkti programos mokesčius ir imti paskolas. Svarbiausias apskaitos susirūpinimas yra šiems pajamų šaltiniams taikomi apribojimai, kurie turi būti tinkamai įtraukiami į apskaitą.
Ne pelno pajamos yra ribojamos arba neribojamos. Pajamos, kurios yra ribojamos, reiškia, kad jos gali būti naudojamos tik nurodytoms išlaidoms padengti arba nurodytiems tikslams. Pavyzdžiui, fondo dotacija paprastai teikiama su sutartimi, kuri apriboja lėšų panaudojimą tiesioginėms išlaidoms programai, vykdomai einamaisiais metais. Tai reiškia, kad lėšos negali būti pervestos į kitą programą, naudojamos bendroms pridėtinėms išlaidoms apmokėti arba panaudotos ankstesnių metų biudžeto trūkumams padengti. Ne pelno organizacijos apskaitoje turi būti atsižvelgta į visus šiuos apribojimus ir tinkamai priskirtos pajamos išlaidoms, kurias jos gali teisėtai padengti.
Be to, ne pelno išlaidas dažnai riboja pajamų šaltinių apribojimai. Pavyzdžiui, valstybės dotacijoje programai gali būti nustatyta, kad su programa susijusioms kelionės išlaidoms gali būti skirta ne daugiau kaip du procentai visos sumos. Valstybės dotacijos kartais apribojamos tam tikrų rūšių išlaidoms visiškai padengti, kai nagrinėjama jurisdikcija draudžia viešąsias lėšas leisti tam tikrais būdais, pavyzdžiui, tam tikroms gydymo rūšims. Problemiškiausias išlaidų ribojimas apskaitoje ne pelno siekiančias organizacijas yra susijęs su programos pinigų suma, kuri gali būti skirta administracinėms ar netiesioginėms išlaidoms. Daugelyje dotacijų nustatytas didžiausias procentas, kurį galima nukreipti tokioms išlaidoms, kurias reikia stebėti kaip apskaitos sistemos dalį.