Kokie yra pagrindiniai grynųjų pinigų valdymo būdai?

Pagrindiniai grynųjų pinigų valdymo būdai yra finansinės strategijos, kurias naudoja daugelis įmonių savininkų, kad galėtų sekti visus su savo verslu susijusius pinigus. Tai gali apimti pelną, išlaidas ir skolas. Tai taikoma ne tik pinigams per se, bet ir žinant, kaip registruoti ir tvarkyti finansus, siekiant užtikrinti, kad verslas uždirbtų pelną.

Vienas iš paprasčiausių pagrindinių grynųjų pinigų valdymo būdų yra išlaidų stebėjimas. Kaip rodo terminas, šis metodas padeda verslo savininkui stebėti visus išeinančius pinigus. Paprastai tai taikoma mokant paskolas, perkant papildomas prekes ir skirstant darbuotojų atlyginimus. Iš verslo bendrųjų pajamų atėmus visas išlaidas, likusi suma dažniausiai yra grynosios pajamos. Kiekvieno išeinančio cento įrašymas padės verslui nustatyti tikrąjį pelną, atidėti finansų reguliarioms išlaidoms ir sutaupyti nereikalingų išlaidų.

Be išlaidų stebėjimo, grynųjų pinigų valdymo metodai taip pat turėtų apimti visų gautinų sumų stebėjimą. Gautinos sumos reiškia visus pinigus, įeinančius į verslą, kurie gali būti gauti iš pardavimo arba grąžintų investicijų. Kai kuriais atvejais klientai ir darbuotojai netgi gali prisidėti prie pinigų, kai sumoka už pinigus, kuriuos jie skolingi. Duomenų bazėje taip pat turėtų būti nurodytos datos, pavyzdžiui, kada pinigai pasiskolinami ir mokėjimo terminai.

Gaunamų pinigų registravimas padeda reguliuoti teigiamą pinigų srautą, primindamas visiems skolininkams, kad laikas „susimokėti“. Ji taip pat palaiko verslo veiklą pagal tvarkaraštį, pavyzdžiui, susiedama prekių įsigijimo laiką su tuo, kada gaunami pinigai yra didžiausi. Tai taip pat apima bet kokių išlaidų sulaikymą, kai gaunami pinigai yra mažiausi.

Kita finansinė strategija yra pradėti kredito liniją, kuri yra suma, kurią kreditorius gali paskolinti verslui. Tai garantuoja, kad kai pelnas nėra toks didelis, vis tiek yra pinigų verslui tęsti. Kredito linija yra vienas iš sunkiausių grynųjų pinigų valdymo būdų, tačiau jis gali būti naudingas verslui, jei savininkas yra geras skolininkas ir laiku sumoka paskolą. Jei verslininkas moka reguliariai ir operatyviai, jis įgyja kreditoriaus pasitikėjimą ir galbūt padidina kredito limitą. Ateityje jam taip pat bus lengviau nustatyti kredito linijas su kitais skolintojais, nes jo kredito balai yra patikimi.

Grynųjų pinigų valdymo metodai, ypač įmonėms, paprastai yra susiję su didesniu teigiamu pinigų srautu, kad būtų užtikrintas pelnas. Jei visos finansinės operacijos yra apskaitytos, verslas gali veikti sklandžiau. Finansiniai įrašai netgi gali apimti inventorių, kad būtų geriau suprasta, kiek verslas iš tikrųjų vertas.