Projekto planavimas suteikia įmonei įvairius veiksmus, kurių reikia imtis, kai pradeda didelės apimties operaciją. Nors ne visos įmonės vykdo projekto planavimo procesą, žingsniai yra įprasti daugeliui projektų tipų. Pirmieji žingsniai dažnai apima išteklių plano sudarymą ir rizikos įvertinimą, po to plano perdavimą reikiamiems skyriams, tiekėjų patvirtinimą ir reikalingų prekių įsigijimą. Įmonės gali keisti kiekvieną žingsnį, kad patenkintų savo poreikius. Pasibaigus projekto planavimo etapui, įmonė pradeda projekto įgyvendinimą ir valdymą.
Projekto planavimo išteklių planas padeda savininkams ir vadovams išsiaiškinti, kokių elementų reikia projektams užbaigti. Bendrieji ištekliai apima tiesiogines medžiagas, darbą ir pridėtines išlaidas. Šis žingsnis reikalauja, kad įmonės vadovų komanda įvertintų, ką jie turi ir ko prireiks norint pradėti ir užbaigti projektą. Sąnaudų analizė taip pat yra šio plano dalis. Nustačius kelis reikalingo turto šaltinius, pradedamas projekto procesas.
Rizikos įvertinimas padeda įmonei nustatyti galimą atlygį, palyginti su galimais projekto trūkumais. Rizika gali būti finansinė, veiklos, aplinkosaugos ar kitokio pobūdžio. Įmonės atsižvelgia į kiekvieną veiksnį ir nustato kiekvieno iš jų stiprumą; jie taip pat nustato kiekvieno rizikos veiksnio hierarchiją. Kai projekto planavimo etape peržiūri visą riziką, savininkai ir vadovai nusprendžia, ar atlygis – finansinė grąža – bus didesnė už visų rizikos veiksnių sąnaudas kartu paėmus. Ne visi rizikos veiksniai daro įtaką kiekvienam projektui vienodai arba iš viso.
Kai įmonės pasirenka projektą ir nustato, kad jis kelia priimtiną riziką, jos pateikia planą reikiamiems skyriams. Tai pritraukia daugiau asmenų į projekto planavimo etapą. Įmonės naudoja šiuos papildomus darbuotojus ir darbuotojus, kad nustatytų geriausią įgyvendinimo būdą. Šiuo žingsniu taip pat pradedamas susisiekimo su tiekėjais ir projektui užbaigti reikalingų išteklių gavimo procesas. Gali prireikti planų pakeitimų ar koregavimo, kad būtų galima pritaikyti dabartinę įmonės veiklą.
Tiekėjai tvirtinami einant į projekto planavimo etapo pabaigą. Kai įmonė suvokia reikalingų išteklių kokybę ir kiekį, ji patvirtina, kurie tiekėjai gali patenkinti įmonės poreikius. Didelio masto projektams gali tekti sudaryti išskirtines sutartis, kad būtų išlaikytas pastovus išteklių lygis. Čia taip pat gali būti galima derėtis dėl kainų nuolaidų, atsižvelgiant į apimtį ar kitus veiksnius.
Paskutinis projekto planavimo etapas – projektui reikalingų daiktų įsigijimas. Užsakymų pateikimas, prekių gavimas ir jų kokybės tikrinimas yra šio proceso dalis. Viešieji pirkimai dažnai tęsiami visam projektui. Tam reikalingas pakartotinis pirkimo procesas. Prekėms užsakyti ir gauti įmonė gali naudoti savo dabartinę sistemą arba įsteigti dukterinę įmonę.