1099 yra pajamų mokesčio forma, naudojama JAV neregistruotoms įmonėms ir asmenims, kurie dirba savarankiškai. Išskaitymai iš 1099 gali padėti sumažinti mokesčių naštą ir netgi kartais privesti prie mokesčių deklaracijos. Yra keletas skirtingų tipų 1099 atskaitymų, įskaitant verslo išlaidas, namų biuro išlaidas ir transportavimo išlaidas. Reikalaujant 1099 atskaitymų svarbu būti atsargiems, nes Vidaus pajamų tarnyba (IRS) gali paprašyti visų atliktų atskaitymų kvitų ir dokumentų.
Verslo išlaidos gali apimti bet kokio daikto ar įrangos pirkimą, kuris yra tiesiogiai susijęs su verslo gautomis pajamomis. Pavyzdžiui, jei maža įmonė perka naujus kompiuterius biurui, savininkas gali tai išskaičiuoti kaip verslo išlaidas. Biuro reikmenys, įrankiai ar saugos įranga arba kitos išlaidos, susijusios su verslo vieta ar funkcija, paprastai gali būti išskaičiuotos. Atliekant auditą, gali būti naudinga atskaityti tik tas prekes, kurios turi įrašą arba kvitą ir kurios gali būti įrodytos kaip skirtos verslo reikmėms.
Daugelis rangovų ir savarankiškai dirbančių specialistų dirba ne savo namuose, todėl jiems gali būti taikomi tam tikri namų biuro 1099 atskaitymai. Vienas svarbus atskaitymas gali būti susijęs su nuomos mokesčiu už plotą, naudojamą kaip specialus biuras. Norėdami nustatyti šią sumą, padalykite bendrą namo kvadratinį metrą iš mėnesio nuomos mokesčio, kad gautumėte kvadratinės pėdos kainą. Tada išmatuokite namo, naudojamo tik verslui, kvadratinį metrą ir padauginkite jį iš kainos už kvadratinį pėdą. Taip bus gauta bendra suma per mėnesį, išleista nuomai verslo tikslais, kurią vėliau galima padauginti iš 12, kad gautumėte metinę atskaitymo sumą.
Be nuomos, namų išlaidų 1099 atskaitymai veikia panašiai kaip verslo atskaitymai, nes prekės, komunalinės paslaugos ir įranga, naudojama tik verslo reikmėms, paprastai gali būti teisingai išskaičiuota. Tai gali būti šiek tiek sudėtinga, nes kai kurie elementai, pavyzdžiui, internetas ar telefono linijos, gali būti naudojami tiek asmeniniais, tiek verslo tikslais. Kai kurie ekspertai rekomenduoja išskaičiuoti dalį komunalinių mokesčių ir paslaugų sąnaudų, tačiau kiti siūlo pasikalbėti su mokesčių specialistu, kad jis tiksliai suprastų, ką galima išskaičiuoti teisėtai.
Žmonėms, kurie turi keliauti verslo reikalais, kartais gali būti taikomi 1099 transporto atskaitymai. Norint atlikti šiuos atskaitymus, mokesčių mokėtojas paprastai turi tiksliai registruoti rida, degalų ir kelionės išlaidas, naudojamas verslui. Kai kurie žmonės savo automobilyje laiko žurnalą, kurį galima atnaujinti kiekvieną kartą, kai važiuojama su verslu. Su verslu susijusių viešnagių viešbučiuose, lėktuvų bilietų ir net viešojo transporto įrašų kvitų saugojimas taip pat gali padėti sukurti tikslią atskaitymo sumą.
IRS laikosi labai griežtų 1099 atskaitymų taisyklių. Prieš išskaitant išlaidas, gali būti naudinga perskaityti taisykles, susijusias su kiekvienos rūšies atskaitymu. Šios taisyklės yra reguliariai atnaujinamos ir paprastai pateikiamos IRS svetainėje arba mokesčių knygelėse. Kruopštus atskaitos įstatymų laikymasis gali padėti išvengti audito arba bent jau paruošti mokesčių mokėtoją tinkamai apsiginti audito atveju.