Administravimo padėjėjai paprastai dirba biure. Šie žmonės dažniausiai įdarbinami vieno ar kelių vyresniųjų administratorių ar įmonės pareigūnų padėjėjais. Administratoriaus asistento darbą galima rasti įvairiose pramonės šakose, nuo nekilnojamojo turto iki svetainių kūrimo. Jų pareigos dažnai apima kanceliarinių, specializuotų ir asmeninių užduočių derinį.
Administracinio asistento įgūdžiai gali labai skirtis. Taip yra todėl, kad kiekvieno darbdavio poreikiai gali būti labai skirtingi. Tai galioja net vienoje pramonės šakoje. Administratoriaus asistento darbas vienoje spausdinimo įmonėje gali apimti ne visas užduotis ar įgūdžius, kaip darbas kitoje įmonėje. Dėl šios priežasties atsakomybių atskleidimas ir įvertinimas dažnai yra lemiamas veiksnys pokalbio procese, net kai aišku, kad asmuo turi patirties šioje srityje.
Beveik visas administracinio asistento darbas apims tam tikras kanceliarines pareigas. Retai, o gal net neįmanoma rasti tokią poziciją, kur kompiuterio įgūdžiai nėra būtini. Reikalingas šių kompiuterių įgūdžių mastas gali apsiriboti pagrindinėmis skaičiuoklės, teksto apdorojimo ir interneto galimybėmis. Kai kuriais atvejais gali būti reikalaujama, kad asmuo būtų labai pažengęs šiose srityse ir jai gali tekti turėti patirties dirbant su retesnėmis programomis, pvz., apskaitos programine įranga.
Specialių žinių, kurių gali prireikti, diapazonas yra specifinis pramonės ir įmonės atžvilgiu. Pavyzdžiui, svetainių kūrimo įmonėje administracinio asistento darbui gali prireikti tam tikrų programavimo ir interneto dizaino žinių. Tačiau nekilnojamojo turto bendrovė gali reikalauti, kad asmuo turėtų kompetencijos tokiose srityse kaip nekilnojamojo turto teisė ir geografija.
Kadangi daugelis specialistų dažnai yra užsiėmę, ribos tarp administracinio asistento ir asmeninio asistento gali būti neryškios. Administratoriaus asistento darbas paprastai apima asmeninių užduočių atlikimą kitiems, pvz., veiklos planavimą arba kvietimų, kurie nėra tiesiogiai susiję su darbu, atmetimą. Tokie darbai gali apimti menkas užduotis, tokias kaip pietų užsakymas ir gavimas arba privačių siuntų siuntimas ir gavimas.
Kai kuriose įmonėse administracinių padėjėjų lygiai skiriasi. Kai kurie gali būti geriau kvalifikuoti, geriau apmokami ir turėti reikšmingesnius titulus nei kiti. Taip dažnai nutinka, kai reikiamo darbo krūvio yra daugiau nei vienas žmogus. Jis taip pat aptinkamas įmonėse, kurios pasisako už tam tikrų pareigų, pavyzdžiui, gautinų ir mokėtinų sumų, atskyrimą. Tokiais atvejais administratoriaus padėjėjo darbas gali būti aiškiai apibrėžtas arba vyresnioji administratorė gali deleguoti pareigas, kaip jai atrodo tinkama.