Darbo pasaulyje tenka atlikti daug svarbių vaidmenų, įskaitant administracijos pareigūno pareigas. Daugeliui viešojo ir privataus sektoriaus organizacijų administracijos pareigūnų darbo vietų yra daug, nes visada reikia kvalifikuotų specialistų, kurie prižiūrėtų svarbias veiklos ir administravimo funkcijas. Administracijos pareigūnai padeda organizacijoms veikti sklandžiai ir organizuoti, kad atitiktų verslo aplinkos iššūkius.
Daugelyje organizacijų administracinių pareigūnų darbuose dirba patyrę administracijos specialistai, kelerius metus vadovaujantys sudėtingoms padalinių funkcijoms. Administracijos pareigūnai yra pagrindiniai kitų personalo narių patarėjai konkrečioje jų interesų ar pareigų srityje. Dažnai administracijos pareigūnams suteikiama atsakomybė priimti sprendimus, prižiūrėti svarbius projektus ir vadovauti kitiems darbuotojams, kad būtų pasiekti įmonės tikslai.
Apskritai administracijos pareigūnai – kartais vadinami biuro vadovais, skyrių vadovais arba administraciniais padėjėjais – dirba kartu su vykdomąja organizacijų, kurioms jie tarnauja, vadovybei. Administracijos pareigūnų vaidmuo yra palaikyti bendrus įmonės tikslus prisiimant dalį atsakomybės. Galutinis administracijos pareigūno tikslas yra organizuotai ir laiku atlikti biuro ir padalinių pareigas.
Administracijos pareigūnų darbo vietų yra įvairiose organizacijose ir jie reguliariai atlieka daugybę užduočių. Administracijos padėjėjai teikia pagalbą pardavimų, klientų aptarnavimo ar finansų padalinių padalinių ar regionų vadovams. Biuro vadovai yra atsakingi už biuro aplinką ir visas funkcijas, susijusias su užimto biuro valdymu. Kiti administracijos pareigūnai tvarko sudėtingą finansų ir klientų įrašų valdymą ir gali būti vadinami sąskaitų arba kokybės užtikrinimo vadovais.
Norint tapti administracijos pareigūnu, paprastai reikia turėti bent vidurinės mokyklos diplomą ir kai kuriuos koledžo kursinius darbus. Stiprūs bendravimo ir tarpasmeniniai įgūdžiai yra sėkmingo administravimo specialisto savybės. Be to, norint vadovauti administracinio pareigūno pareigoms, labai svarbu turėti biuro funkcijų ir verslo praktikos patirties. Gebėjimas atlikti kelias užduotis ir būti organizuotam, taip pat protingas laiko panaudojimas ir kelių projektų tvarkymas vienu metu yra pagrindiniai administracijos specialisto įgūdžiai.
Laimei, yra daug galimybių dirbti administracinį darbą daugelyje pramonės šakų, įskaitant privačias įmones, vyriausybines agentūras, ne pelno organizacijas ir viešuosius subjektus. Kadangi visada reikia kokybiškų biuro darbuotojų, kurie atliktų įvairias administracines pareigas, siekiant racionalizuoti organizacines pastangas, yra daug pradinio lygio administracinių darbų. Renkantis administracijos pareigūno darbą, būtina laikytis organizacijos misijos, tvirtos darbo etikos ir stipraus asmeninės atsakomybės už atliekamo darbo kokybę jausmą.