Įvairių tipų apylinkės teismo įrašai saugomi apygardos teismuose, kuriuose vyko bylos nagrinėjimas, ir juos tvarko teismo sekretoriai. Yra įvairių tipų įrašų, įskaitant elektronines arba popierines bylų bylas ir dokumentų informaciją, istorinius bylų įrašus ir archyvuotus bylų failus. Į bylos medžiagą dažnai įtraukiami visi su teismo procesu susiję teismo dokumentai. Tai gali būti prašymai, pateikti ir pateikti apygardos teismui, skundai ir pareiškimai. Asmenys, norintys asmeniškai atvykti į teismą peržiūrėti bylas, viešieji įrašai dažnai yra nemokami, nors teismai dažniausiai ima mokestį už fotokopijų darymą.
Galimybė peržiūrėti elektroninius apylinkių teismų įrašus dažnai yra patogi advokatams ir kitiems asmenims, kuriems reikia peržiūrėti bylų medžiagas apylinkių teismuose, esančiuose skirtinguose regionuose arba visoje šalyje. Daugelis apygardų teismų leidžia visuomenei susipažinti su kai kuriais savo įrašais internetu, per teismo svetainę arba per išorinę paslaugą. Pavyzdžiui, vieša prieiga prie teismo elektroninių įrašų, žinoma kaip PACER, yra centralizuota žiniatinklio paslauga, leidžianti vartotojams už mokestį tyrinėti teismų bylas ir surinkti informaciją iš apygardų teismų Jungtinėse Valstijose. Tai vyriausybės programa, finansuojama mokesčių mokėtojų lėšomis, o panašios privačios ir viešosios paslaugos suteikia vartotojams galimybę ištirti bylas nesikreipiant į apygardos teismą, kuriame buvo nagrinėjamos bylos. Norėdami peržiūrėti elektroninius apygardos teismo įrašus, vartotojai dažnai turi užsiregistruoti, kad galėtų naudotis paslauga ir mokėti už puslapį mokestį.
Popierinės bylos yra apygardos teismo įrašai, su kuriais asmenys gali susipažinti atvykę į teismą, kuriame buvo nagrinėjama byla, o kai kurių popierinių bylų dokumentų elektroninės versijos gali nebūti. Bylos medžiagoje yra visi pateikti ir pateikti teismui dokumentai, susiję su teismo procesu. Pavyzdžiui, abi šalys turi pateikti procesinius dokumentus bylos nagrinėjimo metu ir laikydamosi teismo terminų, pagrįstų apygardos teismo taisyklėmis ir procesu. Šiuos pareiškimus renka ir pateikia teismo sekretorius bei darbuotojai ir sujungia į bylas. Apygardų teismai dažnai saugo teismo bylų bylas tam tikrą laiką teismo rūmuose, prieš išsiunčiant bylas į archyvą.
Apygardos teismo įrašuose pateikiama teismo dokumentų informacija, kurioje nurodytos visų nagrinėjamų bylų šalys ir bylos nagrinėjimo datos. Bylos numeris dažnai nurodomas dokumente. Asmenys gali naudoti teismo dokumentus, kad ištirtų nebaigtas bylas ir rastų bylų numerius, reikalingus bylos medžiagoms gauti.