Privati balso pašto dėžutė leidžia asmeniui gauti telefono žinutes, kai telefonu negalima atsiliepti. Viena balso pašto dėžutė ir viena telefono linija dažnai yra sujungtos viena su kita. Tai yra labiausiai paplitęs privataus balso pašto tipas. Kitais atvejais prie tos pačios telefono linijos gali būti prijungtos kelios dėžutės, todėl keli žmonės gali gauti pranešimus atskirai. Atsakiklis taip pat gali būti naudojamas kaip privati balso pašto dėžutė, leidžianti žmonėms išlaikyti balso paštą savo namuose ar įmonėse.
Labiausiai paplitęs privataus balso pašto tipas jungia vieną telefono liniją prie vienos balso pašto dėžutės. Šio tipo balso paštas yra įprastas mobiliųjų telefonų bruožas. Skambinantys asmenys dažnai prisijungia prie balso pašto, jei po tam tikro skambučių skaičiaus nepakeliamas telefonas. Nors balso pašto paslaugų teikėjas gali dirbti su tūkstančiais ar net milijonais klientų, kiekvieno vartotojo balso pašto paskyra laikoma atskirai nuo kitų. Tai leidžia naudotojams pasiekti privatų balso paštą, bet ne kitų vartotojų balso paštą.
Kitas privataus balso pašto tipas leidžia prie to paties telefono numerio prijungti kelias paskyras. Prie vieno telefono numerio galima pridėti bet kokį balso pašto dėžučių skaičių, kad šeimos nariai arba įmonės darbuotojai galėtų gauti pranešimus atskirai nuo kitų žmonių, kuriuos galima pasiekti tuo numeriu. Daugeliu atvejų šios privačios balso pašto paskyros pasiekiamos, kai skambinantysis surenka tam tikrą plėtinį.
Dažniausiai balso paštas yra skaitmeniniu formatu dideliame serveryje. Šiuos serverius saugo balso pašto paslaugų teikėjas, o klientai, turintys privačias balso pašto paskyras, juos pasiekia nuotoliniu būdu. Tai leidžia žmonėms pasiekti savo balso paštą iš įvairių vietų ir įvairiomis priemonėmis. Balso pašto informaciją taip pat galima perkelti į asmens kompiuterį, nors pranešimai beveik visada pirmiausia saugomi teikėjo serveriuose.
Atsakiklis taip pat gali būti laikomas privataus balso pašto rūšimi. Šie aparatai yra prijungti prie antžeminių telefonų ir gali turėti vieną balso paštą visiems telefono linijos naudotojams arba gali atskirti pranešimus į atskiras balso pašto dėžutes, skirtas įvairiems liniją naudojantiems žmonėms. Vartotojas paprastai pasiekia pranešimus paspausdamas paties įrenginio mygtukus, tačiau taip pat galima pasiekti atsakiklio pranešimus iš telefono linijos arba kompiuterio.