Daugybė skirtingų įmonių ir verslo organizacijų samdys registratūros darbuotojus dirbti registratūroje, pasitikti klientus vestibiulyje ar laukimo zonoje, taip pat atsiliepti į telefonus ir tiesioginius skambučius. Dėl to yra daugybė skirtingų biuro registratūros darbuotojų darbų, net jei kasdienės darbo užduotys paprastai yra gana panašios. Kai kurios iš dažniausiai pasitaikančių vietų, kur galima rasti biuro registratūros darbuotojus, yra gydytojų kabinetai ir ligoninės, kur labai svarbu, kad telefonai visada būtų uždengti. Bendrieji verslo biurai, tokie kaip nekilnojamojo turto agentūros, taip pat yra įprasti, be mokyklų ar beveik bet kokio kito tipo įmonių organizacijos.
Medicinos įstaigos yra bene labiausiai paplitęs biuro registratūros darbuotojų darbo šaltinis. Gydytojų kabinetai paprastai samdo kelis registratūros darbuotojus, kurie atsakys į telefonus, kad susitartų dėl susitikimų, atsakytų į klausimus ir pasveikintų pacientus jiems įėjus į kabinetą. Ligoninėse taip pat dirbs registratūros darbuotojai ir skirstomųjų skydų operatoriai skirtingiems skyriams, kurie atlieka panašias užduotis. Be medicinos kabinetų, kiti specialistai, tokie kaip teisininkai, buhalteriai ir konsultantai, taip pat turės registratūros darbuotojus, kurie atsilieps į jų telefonus ir pasveikins klientus jiems įėjus į laukimo zoną. Nekilnojamojo turto agentūros visada turės biuro administratorių, o dažnai ir daugiau nei vieną, kuris taip pat atliks šias užduotis.
Paprastai dauguma įmonių taip pat siūlys biuro administratorės darbus. Gamintojams, profesionaliems biurams, pvz., laikraščių ar žurnalų leidėjams, ir beveik bet kokiam kitam verslui, kuriame klientai ar pardavėjai gali skambinti ar užsukti, reikės, kad kas nors dirbtų registratūroje. Tik įmonės, kuriose visiškai nėra galimybės užsukti potencialiam klientui, nesamdys registratūros darbuotojo, tačiau net ir tokiu atveju tam tikri vidiniai padaliniai, pavyzdžiui, darbo užmokestis ar žmogiškieji ištekliai, gali samdyti registratūrą ar padėjėją, kuris atsilieptų į gaunamus skambučius.
Mokyklos taip pat yra puiki galimybė rasti biuro administratorės darbą. Daugumoje mokyklų priekinėje registratūroje visada turi būti keli žmonės, kad galėtų atsiliepti į telefonų skambučius ir padėti mokiniams, darbuotojams ir tėvams susiorientuoti mokykloje. Registratūros darbuotojai ypač reikalingi ryte, kai laukiama ir telefonai bus užimti. Tai tik keletas dažniausiai pasitaikančių biuro registratūros darbuotojų darbo šaltinių, tačiau ieškant internete ar tiesiog paskambinus galima atskleisti kitas galimas įsidarbinimo galimybes.