Buhalteriai atlieka auditą ir tvarko bendrą buhalterinę veiklą kitų žmonių ar įmonių vardu. Daugeliu atvejų buhalteriai turi aukštąjį išsilavinimą, tačiau buhalterio kvalifikacija skiriasi priklausomai nuo darbo sudėtingumo. Daugelis buhalterių yra įgiję nacionalines ar regionines apskaitos licencijas, o kiti asmenys, dirbantys šias pareigas, nebuvo baigę jokio formalaus mokymo.
Daugelyje šalių buhalteriai turi išlaikyti egzaminus, kuriuos administruoja reguliavimo taryba, ir sumokėti mokestį, kad užsiregistruotų pramonės asociacijoje. Be egzamino išlaikymo, buhalteriai dažnai turi pasirašyti elgesio kodeksą, kurio sąlygomis jie sutinka elgtis etiškai. Nacionalinės ar regioninės licencijos paprastai yra įtrauktos į buhalterio kvalifikaciją, kurią turi turėti kandidatai į darbą pagrindinėse apskaitos įmonėse. Be to, šios licencijos paprastai išlieka aktyvios tik ribotą laiką, o tai reiškia, kad kvalifikuoti buhalteriai turi lankyti nuolatinio mokymosi pamokas ir išlaikyti teisės aktų nustatytus vertinimus, jei nori, kad jų licencijos liktų nepakitusios.
Daugelio šalių reguliavimo agentūros reikalauja, kad bankai, investicinės įmonės ir draudimo bendrovės vidaus auditoriais samdytų kvalifikuotus buhalterius, o šiems asmenims pavesta peržiūrėti įmonių sąskaitas, vertybinių popierių sandorius ir kitas finansines operacijas. Todėl buhalterio kvalifikacija, skirta darbui finansinių paslaugų pramonėje, dažnai apima vertybinių popierių arba draudimo licencijas. Nors buhalteriai neatlieka jokio vaidmens perkant ar parduodant investicijas ar draudimo produktus, šių produktų išmanymas jiems yra būtinas norint užbaigti savo darbą.
Kai kuriose šalyse buhalteriai negali laikyti licencijavimo egzaminų, kol nėra išmokę tam tikro darbo vietoje. Apskaitos įmonės dažnai įdarbina kolegijų absolventus, kad galėtų užimti buhalterio praktikanto darbo vietas. Todėl šių darbų buhalterio kvalifikacija paprastai apima aukštąjį apskaitos, finansų, matematikos ar panašaus dalyko laipsnį. Įmonės, dirbančios su pagrindiniais komerciniais klientais, taip pat gali reikalauti, kad kandidatai į darbą turėtų komercijos ar makroekonomikos magistrantūros laipsnį.
Nors daugelis įmonių ieško sertifikuotų buhalterių, kai kurios įmonės samdo pradinio lygio tarnautojus apskaitos pareigose. Šie asmenys balansuoja didžiąsias knygas, atlieka banko indėlius ir išduoda mokėjimus pardavėjams įmonės vardu. Kai kurie darbdaviai nereikalauja, kad kandidatai į šias pareigas būtų baigę kokius nors formalius apskaitos mokymus ir daugeliu atvejų šias pareigas atlieka aukštųjų mokyklų absolventai, o ne kolegijos absolventai. Kitais atvejais mažos įmonės gali reikalauti, kad kandidatai į darbą būtų lankę tam tikrą buhalterijos ar apskaitos klasę vietos bendruomenės kolegijoje. Darbo užmokesčio lygis daugiausia priklauso nuo patirties ir kvalifikacijos, todėl pradinio lygio buhalteriai, neturintys formalios kvalifikacijos, uždirba daug mažiau nei jų licencijuoti kolegos.