Darbo užmokesčio apskaitos darbuotojai ir administratoriai yra atsakingi už įmonės darbuotojų apmokėjimą, mokesčių išskaitymą iš darbo užmokesčio ir lėšų pervedimą iš darbo užmokesčio į pensijų sąskaitas ir draudimo fondus. Daugelis įmonių nereikalauja, kad tarnautojai būtų baigę bet kokį oficialų mokymą. Nepaisant to, daugelis kolegijų siūlo darbo užmokesčio apskaitos kursus, o kai kurios įmonės reikalauja, kad tarnautojai būtų įgiję šią darbo užmokesčio apskaitos kvalifikaciją arba turėtų aukštąjį išsilavinimą. Kitos darbo užmokesčio kvalifikacijos, kurioms darbdaviai teikia pirmenybę, apima apskaitos licencijas ir įvairių tipų žmogiškųjų išteklių įgaliojimus.
Paprastai darbdaviai reikalauja, kad darbo užmokesčio skyriaus darbuotojai būtų baigę vidurinę mokyklą. Daugelis kolegijų siūlo trumpalaikius darbo užmokesčio apdorojimo ar apskaitos kursus, nesuteikiančius laipsnio, o darbdaviai dažnai siekia šių darbo užmokesčio skaičiavimo kvalifikacijų. Kai kuriais atvejais buhalterijos kursai gali apimti apskaitos praktiką apskritai, o ne darbo užmokesčio apskaitą, tačiau šiose sesijose išmoktos sąvokos gali būti taikomos darbo užmokesčio apskaičiavimo ir kitų rūšių administraciniam darbui.
Didžiosiose įmonėse dirba daug tarnautojų, o kai kurios įmonės pageidauja, kad vyresnieji klerkai turėtų plačių žinių apie apskaitą, nes darbo užmokesčio tvarkymas gali būti gana sudėtingas, kai susijęs didesnis darbuotojų skaičius ir didelės pinigų sumos. Daugelyje šalių reguliavimo institucijos arba apskaitos asociacijos administruoja apskaitos egzaminus, o sėkmingi kandidatai gauna licencijas arba baigimo sertifikatus. Šie apskaitos įgaliojimai yra tarp darbo užmokesčio kvalifikacijų, kurios dažnai įtrauktos į darbo sąrašus kaip būtinos darbo sąlygos. Be oficialių apskaitos kursų, kai kurios kolegijos siūlo apskaitos klases, kurių metu mokomi pagrindiniai apskaitos principai. Žmonės, kurie lanko šiuos užsiėmimus, dažnai gali įsidarbinti kaip darbo užmokesčio apskaitos administratoriai.
Kai kuriose įmonėse žmogiškųjų išteklių (HR) darbuotojai yra atsakingi už derybas dėl darbuotojų atlyginimų ir už darbo užmokesčio apskaičiavimą. Vadinasi, žmonės, norintys dirbti darbo užmokesčio skyriuje, paprastai turi turėti personalo valdymo patirties. Kai kurios kolegijos siūlo profesines personalo valdymo pamokas, o šiose klasėse kartais yra darbo užmokesčio apskaitos segmentas. Be to, kai kurie darbdaviai nori samdyti darbuotojus, turinčius aukštąjį išsilavinimą su apskaita susijusių dalykų, tokių kaip matematika ar finansai, o kitos įmonės ieško kandidatų, turinčių žmogiškųjų išteklių valdymo bakalauro laipsnį.
Informacinių technologijų (IT) įmonės parduoda tam tikrų tipų darbo užmokesčio apskaitos programas bet kokio dydžio įmonėms. Kai kurios IT įmonės siunčia įmonių instruktorius, kad jie surengtų mokymus darbo vietoje, kurių metu tarnautojai mokomi naudotis šia programine įranga. Kitos įmonės sukuria internetinius mokymo modulius arba siunčia mokymo medžiagą su programine įranga. Kadangi daugelis programinės įrangos programų yra naudojamos visoje pramonėje, kai kurie darbdaviai reikalauja, kad kandidatai į darbą būtų išklausę tam tikrą programinės įrangos mokymą, o kai kuriais atvejais į darbo užmokesčio kvalifikaciją, kurios siekia šios įmonės, gali būti įtrauktas baigimo pažymėjimas.