Yra daugybė darbo užmokesčio apskaitos specialistų kategorijų, kuriems reikia darbo kompiuteriu įgūdžių, verslo sumanumo ir griežto konfidencialumo. Asmuo, norintis patekti į apskaitos sritį, daugelis susiranda pradinio lygio darbą kaip darbo užmokesčio apskaitos darbuotojas arba padėjėjas ir pasiekia vadovo ar priežiūros pareigas. Kiti, kurie gali turėti asocijuotojo arba bakalauro laipsnį apskaitos ar verslo srityje, gali rasti darbo užmokesčio administratoriaus, vadybininko ar vyresniojo praktiko pareigas.
Darbo užmokesčio apskaitos specialisto padėjėjas yra vienas iš pradinio lygio darbo užmokesčio apskaitos specialisto darbų, skirtų asmenims, besidomintiems kompensaciją, įmonės pelną, mokesčius ir išlaidas atitinkančių duomenų įrašų skaičiavimu ir tvarkymu. Šiame lygyje darbo užmokesčio apskaitos darbuotojas gali apskaičiuoti darbuotojų valandas ir darbo užmokestį, išskaičiuoti mokesčius, socialinio draudimo įmokas ir išduoti darbo užmokesčio čekius. Įmonėje, kuri tvarko darbuotojų įrašus ir darbo valandas per kompiuterines sistemas, darbo užmokesčio apskaitos darbuotojas gali būti atsakingas už duomenų, įskaitant darbuotojo atostogas ir nedarbingumo atostogas, tikslumo patikrinimą prieš apdorojant darbo užmokesčio mokėjimus. Šiai darbo vietai paprastai reikia tik vidurinės mokyklos diplomo, nes daugelis darbdavių siūlo mokymus darbo vietoje, tačiau būtini puikūs matematikos įgūdžiai. Idealus kandidatas turės tam tikrą biuro patirtį.
Darbo užmokesčio apskaitininko ar analitiko darbas yra sudėtingesnis nei pradinio lygio darbo užmokesčio apskaitos darbuotojas. Šis darbas reikalauja, kad darbuotojas atliktų užklausas, konsultuotų darbo užmokesčio skyrių dėl sudėtingų operacijų, vadovautų vidaus auditams ir organizuotų bei pateiktų medžiagą išorės auditoriams. Kandidatas į tokio pobūdžio darbą paprastai turės buhalterinės apskaitos bakalauro laipsnį ir ne mažesnę kaip dvejų metų patirtį šioje srityje. Darbdaviai, norintys užimti tokio tipo darbo užmokesčio apskaitos specialisto darbus, dažniausiai renkasi pagrindinį darbo užmokesčio sertifikatą (FPC).
Kalbant apie informacines technologijas, didesniuose skyriuose gali būti darbo užmokesčio apskaitos darbuotojų, kurie daugiausia dėmesio skiria duomenų įvedimui. Šie asmenys dažniausiai vadinami duomenų tvarkytojais arba įvedimo operatoriais. Paprastai šioms darbo užmokesčio apskaitos specialisto pareigoms žinios apie darbo užmokestį nebūtinos, tačiau reikalinga tam tikra duomenų įvedimo patirtis.
Organizacijoje, kurios apskaitos skyriuje dirba daugiau nei trys darbuotojai, darbo užmokesčio skaičiavimo darbai gali būti priskirti kaip skirtingų lygių apskaitos specialistai arba darbo užmokesčio apskaitos darbuotojai. Pradinio lygio praktikai paprastai laikosi standartinių darbo užmokesčio apskaitos ir įrašų tvarkymo ir išdavimo procedūrų, o vyresnysis praktikas paprastai atlieka sudėtingesnes užduotis ir apmoko skyriaus pradinio lygio ir tarpinius apskaitos darbuotojus. Dažnai darbo užmokesčio apskaitos specialisto darbai labai dideliame versle bus suskirstyti į kategorijas pagal specialybę. Pavyzdžiui, kai kurie tarnautojai tvarko tik tam tikras darbo užmokesčio sritis, tokias kaip metinės premijų programos arba pardavimo komisiniai.
Įmonėms augant ir plečiantis, darbo užmokesčio apskaitos darbuotojai turi tvarkyti įrašus, susijusius su didesniais padaliniais, išmokomis ir darbuotojų samdymu. Nors įprastos šio tipo darbo dalys kartojasi, darbo užmokesčio apskaitos specialistas dirba ir plečia savo įgūdžius bei praktiką, jis dažnai gali rasti daug galimybių augti kartu su įmone. Šiai sričiai atsidavęs asmuo gali užsidirbti darbo užmokesčio valdymo pareigas.