Didžiosios knygos tvarkymas yra procesas, kurio metu įmonės prižiūri finansinių duomenų įrašymą ir ataskaitų teikimą savo apskaitos knygose. Kad įmonė išsaugotų savo finansinį vientisumą, gali būti įdiegtos įvairių tipų valdymo sistemos. Kai kurios skirtingos didžiosios knygos valdymo sistemos gali apimti finansinę apskaitą, vidaus ir išorės auditus arba pareigų atskyrimą. Įmonės savininkas, vadovai arba vyriausiasis finansininkas gali būti atsakingi už šių gairių nustatymą. Nesugebėjimas tinkamai tvarkyti didžiosios knygos gali lemti prastą įmonės finansinę atskaitomybę.
Standartinė finansinės apskaitos praktika yra vienas iš labiausiai paplitusių metodų, kuriuos įmonė gali vykdyti tvarkydama didžiąją knygą. Ši praktika apima knygų, žurnalų, finansinių sąskaitų ir kitų apskaitos įrankių naudojimą. Buhalteriai yra atsakingi už duomenų, įrašytų į šias įvairias apskaitos priemones, priežiūrą. Tam tikru mėnesių laiku buhalteriai sutirina ir tikrina apskaitos knygas, kad jos būtų tikslios, sistemingai tvarkydami didžiąją knygą. Vadovai ir kiti atlieka galutinę šio proceso peržiūrą įmonėje.
Vidinis ir išorinis auditas yra kiti būdai, kuriais įmonė gali užsiimti didžiosios knygos tvarkymu. Vidaus audito metu apskaitos knygoms peržiūrėti reikia pasitelkti su buhalterija nesusijusius darbuotojus. Tai leidžia įmonės vadovybei užtikrinti, kad buhalteriai tinkamai tvarkytų finansines operacijas. Atliekant išorės auditą, reikia pasitelkti išorės apskaitos įmonę, kad peržiūrėtų įmonės apskaitos knygas ir įsitikintų, kad ji atitinka nacionalinius apskaitos standartus. Šis apskaitos tvarkymo procesas skirtas išorės suinteresuotosioms šalims, leidžiančioms suprasti, kaip gerai įmonė valdo finansines operacijas.
Siekdama tinkamai užtikrinti, kad nebūtų sukčiavimo ir iššvaistymo, įmonė dažnai atlieka pareigų atskyrimą. Ši apskaitos praktika riboja apskaitos pareigų skaičių, kurį vienas asmuo gali atlikti įmonėje. Didžiosios knygos tvarkymas gali apimti daug skirtingų veiklų, todėl vienas asmuo gali bandyti sukčiauti ir tada tai nuslėpti. Pavyzdžiui, grynųjų pinigų surinkimas ir skaičiavimas, indėlių rašymas ir pervedimas bei pinigų siuntimas į banką yra įprasta grynųjų pinigų valdymo veikla. Vienas darbuotojas, baigęs visas šias veiklas, gali turėti galimybę nepastebėtas pasisavinti lėšas.
Didžiosios knygos tvarkymas yra procesas, kuris laikui bėgant vystosi. Įmonei augant ir plečiantis, augs ir jos apskaitos praktika. Įmonės turės rasti naujų ir efektyvių būdų kasdienėms apskaitos užduotims tvarkyti. Darbuotojų samdymas ir apskaitos vadovų kūrimas yra vieni dažniausiai pasitaikančių būdų tai pasiekti.