Dokumentų surinkimo programinė įranga yra dar vienas programos terminas, kurį galima naudoti formų dokumentams kurti kelis kartus. Pavyzdžiui, asmuo, kuris reguliariai naudoja standartinį verslo laišką ar sutartį, gali sukurti pasirinktinius dokumentus neįvesdamas tos pačios bendros informacijos daugiau nei vieną kartą. Ši programinė įranga dažniausiai naudojama advokatų kontorose, tačiau ji taip pat gali būti naudojama daugeliui kitų dokumentų tipų. Pavyzdžiui, daugelis tokių pramonės šakų kaip pardavimas, draudimas ir bankininkystė profesionalų naudojasi šia programine įranga kurdami sutartis ir kitus pritaikytus dokumentus. Medicinos ir vyriausybės formos yra papildomi elementų, kuriuos galima sukurti naudojant šias programinės įrangos programas, pavyzdžiai.
Yra daugybė dokumentų rinkimo programinės įrangos paketų, taip pat keletas žiniatinklio programų. Kai kurios yra labiau tinkamos naudoti būtent advokatų kontorose, tačiau kitos programos gali būti naudojamos beveik bet kokio tipo biuruose. Be to, dauguma įmonių nebūtinai turi pirkti tam tikro prekės ženklo programinę įrangą, atsižvelgiant į jų specializaciją. Daugelis programų gali parengti įvairių tipų profesinius dokumentus.
Norėdami sukurti naują elementą, vartotojas paprastai atsako į programinės įrangos pateiktus klausimus. Tada įvesta informacija naudojama kuriant pasirinktinę formą su visais atitinkamais duomenimis. Paprastai jis yra pažangesnis nei standartinis šablonas. Greičiau programa yra šiek tiek intuityvi, nes išsaugo tam tikrus duomenis ir įjungia juos į atitinkamas vietas, net ir vėliau sukurtuose dokumentuose.
Yra keletas numanomų privalumų naudojant dokumentų surinkimo programinę įrangą. Viena iš jų – tai gali padėti sutaupyti laiko ir padidinti efektyvumą. Vartotojai gali nekurti dokumento nuo nulio kiekvieną kartą, kai jiems reikia naujo. Kitas galimas biurų privalumas – vienodumas, todėl visi darbuotojai gali naudoti tą patį dokumentą, o ne kurti savo. Tokie programinės įrangos įrankiai kaip ši gali išlaikyti svarbią informaciją nuolat atnaujindami svarbius duomenis iš kelių šaltinių ir taip padėti sumažinti netinkamo elgesio riziką.
Kita vertus, kai kurie žmonės gali manyti, kad naudojant dokumentų rinkimo programinę įrangą yra trūkumų. Jie gali būti įpratę kurti savo dokumentus ir dėl to nesinaudoti ribotu šių naujų šablonų turiniu. Šio tipo programinės įrangos įrankį taip pat gali prireikti šiek tiek laiko išmokti naudoti efektyviai, todėl iš anksto reikės investuoti darbuotojų laiką.
Įvairios šių programinės įrangos paketų versijos yra prieinamos biuro reikmenų parduotuvėse ir internetiniuose mažmenininkus. Be to, kai kurios narystės organizacijos, tokios kaip Amerikos nekilnojamojo turto planavimo advokatų akademija (AAEPA), siūlo dokumentų rinkimo programinės įrangos paketus išskirtinai savo nariams. Jei įmonė nori naudoti vieną iš žiniatinklio taikomųjų programų, tyrinėjant internete galima rasti keletą variantų.