Duomenų įvedimo pareigos yra kanceliarijos darbas, kurio metu asmuo turi įvesti informaciją į teksto rengyklę. Šiandien yra keletas duomenų įvedimo operatoriaus darbų. Šios darbo vietos yra transkribuotojai, medicinos programuotojai, tyrimų analitikai ir bendrieji mašinistai. Norint atlikti šiuos duomenų įvedimo darbus, asmuo turi įvesti popierines kopijas į automatines kompiuterių failų sistemas.
Duomenų įvedimo darbas paprastai laikomas pradinio lygio darbu. Paprastai tam nereikia jokio formalaus išsilavinimo ar akreditacijos. Asmuo, siekiantis tokio tipo pareigų, turėtų sugebėti efektyviai skaityti ir įvesti informaciją į tekstų rengyklę. Tam reikės oficialiai suprasti kalbą, kuri įvedama į kompiuterio programą.
Medicinos programuotojas yra asmuo, kuris perrašo gydytojų pastabas į konkrečius medicininius kodus kompiuterinėms sistemoms. Jis taip pat atsakingas už tai, kiek draudimo paslaugų teikėjas mokės už konkrečią medicininę procedūrą. Tai vienas iš daugelio duomenų įvedimo operatoriaus darbų medicinos profesijoje. Medicinos programuotojo darbas reikalauja specialaus mokymo ir sertifikavimo.
Transkribuotojas yra asmuo, kuris ranka rašytus užrašus paverčia kompiuteriniais dokumentais. Šią užduotį paprastai atlieka administracijos padėjėjai ir projektų valdymo pagalbiniai darbuotojai. Transkribuotojas yra atsakingas už oficialių susitikimų pastabų ir vykdomųjų įmonių susitikimų protokolų dokumentavimą vyresniesiems vadovams. Šios duomenų įvedimo operatoriaus pareigos reikalauja dėmesio detalėms ir organizavimo įgūdžių, leidžiančių visiškai atskirti susitikimo temas.
Daugeliui duomenų įvedimo operatoriaus darbų reikia didelės spausdinimo patirties. Būtina sąlyga paprastai yra 50 žodžių per minutę (WPM) be klaidų. Tai būtina dėl informacijos kiekio, kurį reikia įvesti į kompiuterio procesorių. Rašymo įgūdis yra lengvai įgyjamas, tačiau norint, kad jis būtų veiksmingas, reikia daug praktikos.
Virtualus asistentas yra kita duomenų įvedimo operatoriaus darbo forma. Tai administracijos padėjėjas, dirbantis nuotoliniu būdu. Virtualus asistentas gali dirbti savo biure arba iš namų. Jis paprastai tvarko asmenų kelionių logistiką. Virtualus asistentas tvarko kasdienę savo klientų veiklą. Tai apima susitikimų planavimą, pietų ir vakarienės veiklos nustatymą ir bendros organizacijos valdymą.
Daugelis korporacijų turi dideles duomenų bazes, kuriose yra svarbios informacijos apie klientus, pardavimus, produktus ir paslaugas. Šias duomenų bazes paprastai kuria darbuotojai, dirbantys duomenų įvedimo operatoriaus darbus. Šio tipo darbas reikalauja, kad asmuo į duomenų bazių sistemas įtrauktų informaciją, įskaitant adresus, telefonų numerius ir kitus asmeninius duomenis. Vėliau duomenis korporacijos naudoja masiniams adresų sąrašams sudaryti, kurie gali būti naudojami rinkodaros tikslais.