Verslo savininkai gali pasirinkti jiems tinkamą el. pašto rinkodaros paslaugą. Parinktys apima rinkodaros el. paštu programinę įrangą, žiniatinklio įrankius ir pasirenkamus reklamavimo sąrašus. Pardavėjai taip pat gali samdyti el. pašto rinkodaros įmonę, kuri atliktų visą darbą nuo pradžios iki pabaigos. Tai apima pasirinkimo sąrašo sudarymą, el. laiško rašymą ir dizainą, el. pašto pristatymą ir atsakymų stebėjimą. Nepriklausomai nuo naudojamo metodo, verslo savininkai turi užtikrinti, kad jų rinkodaros el. laiškai atitiktų Neužsakytos pornografijos ir rinkodaros užpuolimo kontrolės (CAN-SPAM) įstatymo gaires.
Daugelis žmonių pasirenka sudaryti savo pasirenkamus el. pašto rinkodaros sąrašus. Paprastai įmonės naudoja dvigubo pasirinkimo sistemą. Viename, kai asmuo užsiprenumeruoja el. pašto adresų sąrašą, vartotojo el. pašto adresu išsiunčiamas patvirtinimo el. Šiame el. laiške yra nuoroda, kurią spustelėjus gavėjas gali suaktyvinti prenumeratą. Tai padeda užtikrinti, kad įmonės el. laiškai nebūtų laikomi nepageidaujamais masiniais el. laiškais arba šiukšlėmis.
Įvairių tipų el. pašto rinkodaros paslaugų programinė įranga yra prieinama verslo savininkams, kurie sukuria savo klientų sąrašus. Nors kai kurias galima atsisiųsti į kompiuterį, dauguma el. pašto rinkodaros programų pasiekiamos iš interneto. Už šias žiniatinklio programas vartotojai paprastai moka mokestį, pagrįstą išsiųstų el. laiškų skaičiumi. Taip pat gali būti taikomi mėnesiniai paslaugų mokesčiai.
El. pašto rinkodaros paslaugų programinė įranga paprastai pateikiama su įvairiais šablonais, kuriuos rinkodaros specialistas gali naudoti kurdamas el. Parinktys taip pat apima individualų dizainą. Vaizdus ir tekstą galima pridėti naudojant „wYSIWYG“ redaktorių arba parašant hiperteksto žymėjimo kalbos (HTML) kodą.
Įmonės, turinčios savo pasirinktus el. pašto sąrašus, taip pat gali samdyti paslaugų teikėją, kuris išsiųstų el. pašto kampanijas. Tokiu atveju el. pašto sąrašas persiunčiamas pardavėjui, kuris siunčia el. laišką. Prieš siųsdamos kliento informaciją trečiajai šaliai, įmonės gali norėti pasirašyti konfidencialumo sutartį.
Kita galimybė yra įsigyti pasirinkimo el. pašto sąrašą. Tai žinoma kaip el. pašto siuntimo paslaugos naudojimas. Kadangi verslo savininkai nekontroliuoja pasirinkimo proceso, reikia būti atsargiems renkantis el. pašto rinkodaros paslaugų partnerį.
Naudodamasis prastos reputacijos įmone rinkodaros specialistas gali būti apkaltintas šlamšto siuntimu. Verslo savininkai gali susisiekti su vietiniu Better Business Bureau biuru, Federaline prekybos komisija ar kitomis vartotojų apsaugos agentūromis, kad ištirtų įmonės paslaugų istoriją. Tai gali padėti atskleisti bet kokius vartotojų ar verslo savininkų skundus prieš bendrovę.
Kai kurios el. pašto rinkodaros paslaugų įmonės teikia tik el. pašto sąrašus. Paprastai įmonės savininkas teikia el. laišką paslaugų teikėjui. Tada paslaugų partneris išsiunčia el. laišką į tikslinį pasirinktų el. pašto adresų sąrašą.
Arba įmonė gali pageidauti turėti el. pašto rinkodaros partnerį, kuris tvarkytų visą el. pašto kampaniją. Tokiu atveju partneris parašys ir sukurs el. laišką, išsiųs jį ir stebės atsakymą. Mokesčiai gali būti taikomi už kiekvieną kampanijos dalį arba partneris gali pateikti vieną viso paketo kainą.
Stebėjimas yra esminė visų el. pašto rinkodaros paslaugų sprendimų dalis. Vartotojai turėtų turėti galimybę stebėti išsiųstų el. laiškų skaičių, palyginti su faktiškai atidarytų el. laiškų skaičiumi. Konversijų rodikliai taip pat reikalingi norint sekti naudotojo investicijų grąžą. Konversijos rodiklis yra el. laiškų, kurie paskatino tiesiogiai parduoti, procentas.