Fakso aparatas, trumpinys iš faksimilės aparato, siunčia ir priima dokumentų atvaizdavimą. Siuntimo aparatas perduoda vieno ar kelių dokumentų grafinį vaizdą per telefono linijas duomenų srauto pavidalu, kurį atkuria priimančioji mašina. Fakso aparatai leidžia labai lengvai išsiųsti dokumentus visame mieste, visoje šalyje ar net į kitą pasaulio vietą per kelias sekundes.
Šiandien galima rinktis iš daugybės aparatų tipų, tačiau beveik visi yra „paprasto popieriaus“ faksogramos, kurių galutinis produktas labai panašus į atspausdintą puslapį. Priešingai nei anksčiau, kai ankstyvieji įrenginiai naudojo specialius termo popieriaus ritinius, kurie buvo nepatogūs, brangūs ir ne visada gerai atvaizduodavo faksu siunčiamą dokumentą. „Paprasto popieriaus“ faksograma naudoja standartinius kopijavimo aparato ir rašalo procesus.
Natūrali fakso aparatų raidos raida buvo daugiafunkcis aparatas. Pavyzdžiui, šiandien daugumoje mašinų yra įtaisytas balso paštas ir pažangios ragelio funkcijos, todėl telefonas gali būti pagrindinis nedidelio biuro telefonas. Faksograma atskirs įeinančius modemo skambučius ir žmonių skambučius ir automatiškai atsilieps į fakso skambučius. Telefono funkcijos paprastai yra labai konfigūruojamos.
Kita funkcija, būdinga beveik visiems šiandieniniams modeliams, yra galimybė naudoti fakso aparatą kaip kopijavimo aparatą. Paprastai jis skirtas naudoti lengviems darbams, kad būtų patogumas, ir nėra skirtas pakeisti didelio našumo savarankišką kopijavimo aparatą. Daugelis įrenginių taip pat turi skaitytuvą, pašalindami dar vieną papildomą įrenginį biure ar namuose, o daugelis gali veikti kaip spausdintuvai. Šie modeliai paprastai turės didesnės talpos popieriaus dėklus.
Prekės ženklo paprasto popieriaus fakso aparatas su pagrindinėmis integruotomis funkcijomis – faksu, telefonu ir kopijavimo aparatu – gali prasidėti nuo 55 USD, nors kaina priklausys nuo gamintojo, modelio ir bendrų savybių. Pavyzdžiui, modelis su keliomis telefono linijomis kainuos šiek tiek daugiau, kaip ir spausdintuvo funkcionalumas. Be to, lazerinis faksas bus brangesnis nei standartinis modelis, kaip ir aparatai, galintys spausdinti spalvotai.
Kai kurios patogios funkcijos, kurių reikia ieškoti fakso aparatuose, apima galimybę automatiškai siųsti faksogramas vidury nakties. Taip išnaudojami mažesni telefono tarifai, patogu siunčiant faksogramas neprioritetiniais tolimojo susisiekimo atstumais. Be to, fakso dėkle bus nustatytas puslapių skaičius. Viename dėkle gali būti aštuoni dokumentai, o kitame modelyje – trisdešimt. Faksogramą galima užprogramuoti siųsti tiek daug puslapių pirmuoju numeriu, baigti faksogramą, surinkti antrą numerį, išsiųsti tiek daug dokumentų iš dėklo ir pan.
Geriausias būdas pasirinkti tinkamą faksogramą yra gerai įsigilinti į savo poreikius. Nuspręskite, kurios integruotos funkcijos labiausiai reikalingos, suteikite joms prioritetą ir įsitikinkite, kad pasirinktas modelis gali patenkinti visus jūsų poreikius kiekvienoje iš tų sričių. Pavyzdžiui, jei skaitytuvas yra svarbus, ką nuskaitysite? Popieriaus tiekimo fakso aparatai su integruotais skaitytuvais puikiai tinka dokumentams nuskaityti, tačiau norint nuskaityti knygos puslapius, jums reikės plokščiojo skaitytuvo, kad knyga būtų atidaryta. Pastaruoju atveju gali būti lengviau ieškoti skaitytuvo su integruota fakso funkcija, o ne atvirkščiai.