Fiksuotos veiklos sąnaudos reiškia bet kokius grynųjų pinigų srautus verslo reikmėms, kurie laikui bėgant nekinta. Daugeliu atvejų visos įmonės savo veikloje turi tam tikrų fiksuotų išlaidų. Didžioji dalis išlaidų yra susijusi su įmonės patalpomis, personalu ir įranga. Apskaitoje fiksuotos veiklos sąnaudos gali sukelti sąvoką, žinomą kaip veiklos svertas. Veiklos svertas yra įmonės fiksuotų ir kintamųjų sąnaudų derinys, o didesnės fiksuotosios išlaidos gali sukurti rizikingesnes situacijas.
Įmonės patalpose yra bet koks fiksuotų veiklos sąnaudų skaičius, priklausomai nuo patalpų dydžio ir apimties. Įprastos fiksuotos išlaidos apima nuomą, nuomos mokesčius, nusidėvėjimą ir nekilnojamojo turto mokesčius. Dauguma šių fiksuotų išlaidų išlieka tos pačios visą įmonės veiklos laikotarpį. Tačiau išlaidos gali kilti arba mažėti skirtingu metu; pavyzdžiui, pasibaigus nuomos sutarčiai, įmonė gali pratęsti nuomos sutartį, bet už didesnę kainą. Padidinti nekilnojamojo turto mokesčiai taip pat gali būti judančios fiksuotos išlaidos, kai vyriausybės keičia mokesčių tarifus.
Personalas taip pat gali sudaryti didelę įmonės fiksuotų veiklos išlaidų dalį. Fiksuotos išlaidos čia atsiranda iš įmonės samdomų darbuotojų. Dauguma samdomų darbuotojų yra įmonės valdymo komanda ir kiti administracijos darbuotojai. Buhalteriai dažnai skirsto atlyginimus į skirtingas klasifikacijas, kurių kiekviena yra susijusi su konkrečiu įmonės padaliniu. Tai leidžia buhalteriams įvertinti kiekvieną skyrių pagal neišvengiamą darbuotojų atlyginimą.
Įranga dažniausiai naudojama didelėse gamybos įmonėse, nors kitose įmonėse galima rasti ir kitų tipų įrangos. Fiksuotosios veiklos sąnaudos apima mokėjimus už įrangą, nusidėvėjimą ir priežiūros sutartis. Visos išlaidos čia paprastai patenka į paskirstymo fondą, skirtą įmonės gaminamoms prekėms ar paslaugoms. Nors išlaidos nesikeičia, jos taip pat negali tęstis amžinai. Pavyzdžiui, įmonė savo įrangą nusidėvės tik tol, kol pasieks gelbėjimo vertę; tada išlaidos išnyksta.
Daugelis įmonių naudoja išorės lėšas, kad įsigytų ir įdiegtų turtą, susijusį su jų patalpomis ir įranga. Šios paskolos sukuria didesnę riziką versle, nes mokėjimai visada turi atitekti pardavėjui ar tiekėjui, nepaisant veiklos. Ekonomikos susitraukimų metu įmonė gali patirti finansinių sunkumų dėl didelių fiksuotų veiklos sąnaudų ir mažo kapitalo. Išoriniams investuotojams ši praktika kartais būna nepalanki. Tik tos įmonės, turinčios tvirtą fiksuotų ir kintamų veiklos sąnaudų derinį, gali pasirodyti sveikos sunkiu ekonominiu laikotarpiu.