Grupinės programinės įrangos programinė įranga gali būti suskirstyta į kategorijas pagal tai, ar naudotojai turi naudoti programinę įrangą tuo pačiu metu. Kai vartotojai turi jį naudoti vienu metu, tai vadinama sinchroniniu. Jei vartotojai gali jį naudoti skirtingu metu, jis vadinamas asinchroniniu. Abu tipai siūlo verslo ir asmeninio naudojimo programas, pradedant el. paštu ir baigiant žaidimais.
El. paštas yra ankstyva grupinės programos programa. Ši programa yra asinchroninė, nes vartotojai gali siųsti ir gauti el. laiškus skirtingu laiku. El. paštas išsaugo bendravimo įrašą, todėl jis naudingas diskusijoms ir sprendimams dokumentuoti. Pašto adresų sąrašai yra el. pašto išplėtimas, skirtas bendrauti su grupėmis.
Interneto forumai, kuriuose dažnai naudojama atvirojo kodo grupinė programa, yra dar viena asinchroninė programa. Vartotojai forume lankosi skirtingu laiku ir gali skaityti bei skelbti pranešimus. Forumai taip pat išsaugo įrašus, nors daugelis forumų leidžia vartotojams ir administratoriams ištrinti arba redaguoti įrašus.
Daugelis organizacijų diegia bendradarbiavimo programinę įrangą, kai dokumentai asinchroniškai juda iš vartotojo į vartotoją, o kiekvienas vartotojas tam tikru būdu prisideda. Pavyzdžiui, potencialus skolininkas gali užpildyti paskolos paraišką internetu ir ją pateikti. Paskolų bendrovės darbuotojas peržiūri paraišką ir prideda informacijos. Paskolos paraiška gali būti nukreipta patvirtinti aukštesnio lygio darbuotojui. Patvirtinus paraišką, ji perkeliama kitam darbuotojui, kad užbaigtų apdorojimą.
Kalendoriai yra dažnas asinchroninės grupinės programos pavyzdys. Vartotojai prideda įvykius į savo kalendorius jiems patogiu metu. Ši informacija gali būti prieinama kitiems vartotojams, net kai pradinis naudotojo kalendorius uždarytas.
Sinchroninėje grupinės programinės įrangos programinėje įrangoje vartotojai turi būti programoje tuo pačiu metu, kad galėtų bendrauti. Šios programinės įrangos programos dažnai aptarnauja žmones, esančius skirtingose vietose. Pokalbių sistemos yra sinchroninės grupinės programos, kurios gali naudoti tekstą arba vaizdo įrašą. Teksto pokalbių pranašumas yra paprastas turinio paieška ir peržiūra. Vaizdo įrašas labiau primena bendravimą akis į akį ir gali leisti vartotojams perskaityti vieni kitų veido išraiškas ir balso toną.
Kitas sinchroninės grupinės programos tipas – susitikimų programinė įranga – skirta palengvinti skirtingose vietose esančių grupių susitikimus. Šio tipo programinė įranga gali naudoti vaizdo konferencijas, kompiuterio ekrano bendrinimą arba abiejų technologijų derinį. Įmonės gali įdiegti vaizdo technologiją posėdžių salėse, kad tilptų tokio tipo grupinės programos.
Elektroninės lentos gali būti naudojamos sinchroninėms konferencijoms internetu. Įvairiose vietose esantys vartotojai gali rašyti ant baltos lentos ir matyti, ką parašė kiti vartotojai. Šios grupinės programinės įrangos sistemos paprastai išsaugo lentos įrašą.
Grupinė programa taip pat turi vietą už verslo arenos ribų. Tam tikri kelių vartotojų žaidimų tipai yra sinchroninė grupinės programos programinė įranga. Įvairiose vietose esantys žaidėjai prisijungia prie žaidimo ir žaidžia prieš kitus realiu laiku.