HIPAA atitikties formos yra dokumentai, padedantys medicinos įstaigoms ir kitoms įmonėms laikytis Sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės įstatymo arba HIPAA nuostatų. Šis federalinis įstatymas padeda apsaugoti pacientų, kuriems teikiama medicininė priežiūra, informaciją. Visų rūšių medicinos įmonės labai rimtai žiūri į HIPAA laikymąsi, o už netinkamą pacientų duomenų naudojimą taikomos specialios nuobaudos. HIPAA apima visų rūšių medicinines aplinkas, įskaitant stacionarines ir ambulatorines vietas, o norint užtikrinti gerą atitiktį reikia koordinuotų pastangų įvairiais lygiais, kur HIPAA formos gali padėti racionalizuoti atitikties pastangas.
Viena iš labiausiai paplitusių ir paprasčiausių HIPAA atitikties formų yra pranešimas apie privatumo praktiką. Ši forma iš esmės yra informacinė brošiūra pacientams, informuojanti apie HIPAA nuostatas. Šias formas galite matyti gydytojų kabinetuose, ligoninėse ar kitose vietose, kur žmonės kreipiasi medicininės pagalbos.
Kita bendra HIPAA forma yra leidimas skelbti informaciją. Pacientai juos pasirašo, jei nori, kad jų informacija būtų perduota kitoms medicinos įmonėms ar kitoms šalims. Pacientui gali tekti pasirašyti vieną iš šių formų, pavyzdžiui, jei jis keičia gydytoją arba perduoda sveikatos informaciją specialistui.
Kartu su šiomis HIPAA atitikties formomis taip pat yra neoficialus dokumentas, vadinamas HIPAA kontroliniu sąrašu. HIPAA kontrolinis sąrašas pateiktų visus būtinus atitikties protokolus sąrašo būdu, kad padėtų vadovams prisiminti, kaip teikti pirmenybę atitikčiai. Medicinos įstaigos gali patys sudaryti šiuos HIPAA kontrolinius sąrašus, nes jie nėra būtini ir jų nereikia standartizuoti taip, kaip kai kurios kitos HIPAA formos.
Kita HIPAA atitikties formų klasė vadinama pacientų prašymo formomis. Kai kurie iš jų apima paciento prašymą peržiūrėti PHI (paciento sveikatos informaciją) ir paciento prašymą dėl atskleidimo apskaitos, kai pacientas gali norėti sužinoti, ar kitos šalys gavo kokius nors savo duomenis iš medicinos įstaigos. Taip pat yra kita forma, skirta pacientų prašymams dėl atskleidimo apribojimų.
Kitų tipų HIPAA atitikties formos apima prieigos žurnalus arba stebėjimo formas, taip pat kitus dokumentus, susijusius su bet kurios paciento oficialios diagramos ar įrašo dalies pakeitimu. Visos šios formos padeda medicinos įmonėms saugoti pacientų duomenis. Atitiktis HIPAA taip pat apima atidumą su žodine paciento informacija biuro zonoje. Medicinos įstaigų vadovai paprastai žino viską apie įvairius būdus, kuriais jų biuras stengiasi visiškai laikytis šio griežto reglamento.