Įmonės turi galimybę sparčiai ir įnirtingai augti besiplečiančiomis ekonominėmis ir rinkos sąlygomis. Toks tempas gali tapti mažiau pagrįstas, kai įmonė tampa tokia didelė, kad praranda dėmesį arba finansiniai ištekliai nebepalaiko organizacijos dydžio. Įmonių mažinimas gali būti šių scenarijų rezultatas ir gali pasireikšti įvairiais būdais. Kartais pramonė diktuoja standartinį sumažinimo tipą, pvz., darbuotojai atleidžiami arba jiems suteikiama galimybė anksčiau išeiti į pensiją. Nelaimingas įmonių mažinimas apima atleidimus iš darbo.
Kai organizacijoje mažinamas įmonės dydis, jos pajamos gali beveik iš karto padidėti. Taip yra dėl to, kad mažesniam personalui valdyti reikia mažiau veiklos išlaidų. Vėliau, kai pagerės sąlygos, vis tiek gali tekti mokėti, jei sumažinta įmonė nebebus konkurencinga su pramonės konkurentais. Tai gali būti ypač atvejis, jei įmonė sumažina savo skaičių dėl vidinių priežasčių, o ne dėl platesnių ekonominių problemų, kurios plinta visame rinkos sektoriuje. Nepaisant to, kai įmonė nusprendžia sumažinti darbuotojų skaičių, yra įvairių būdų tai padaryti.
Atleidimai iš darbo yra įprasta įmonių mažinimo forma. Įmonė gali nuspręsti sumažinti savo darbo jėgą tam tikru procentu ir atitinkamai sumažinti. Darbo vietos gali būti sumažintos visuose padaliniuose arba atleisti tam tikri darbuotojai, atsižvelgiant į individualius vaidmenis.
Likę darbuotojai gali atlikti kai kurias užduotis, kurios buvo išeinančių darbuotojų darbo funkcijų dalis. Atleidimai gali sukelti baimę visoje organizacijoje likusiems darbuotojams, kurie susiduria su netikrumu. Be to, mažinant įmonių skaičių, įmonė gali nukreipti darbuotojus nuo nereikšmingų pareigų prie pagrindinių ir tinkamų vaidmenų, kad būtų išvengta tolesnio darbuotojų mažinimo.
Bendrovės darbuotojų mažinimas taip pat gali paskatinti organizaciją atleisti arba laikinai atleisti darbuotojus. Tokia praktika būdinga visoje oro linijų pramonėje, kai sektorius susiduria su ekonominiais iššūkiais, pavyzdžiui, nepagrįstai aukštomis degalų kainomis. Jei pelnas padidės ir įmonė vėl gali augti, atleisti darbuotojai gali būti įdarbinti.
Ankstyvo išėjimo į pensiją paketai yra dar viena įmonės mažinimo forma. Organizacijos, kurioms reikia sumažinti darbuotojų skaičių, galėtų pasiūlyti išankstinį išėjimą į pensiją darbuotojams, kurie įmonėje dirbo tam tikrą metų skaičių. Darbuotojai gali pasirinkti, ar priimti pasiūlymus, kurie gali apimti tam tikras išėjimo į pensiją išmokas.