Yra daugybė internetinių susitikimų programinės įrangos, tačiau kiekviena turi savo privalumų ir trūkumų. Pavyzdžiui, kai kurios programos leidžia kartu naršyti, išplėsti garso palaikymą ir perkelti failus iš vieno kompiuterio į kitą. Tačiau kažkas svarbesnio už funkcines savybes yra operacinės sistemos suderinamumas. Yra internetinių susitikimų programinės įrangos programos
„Microsoft®“, „Linux®“ ir „Mac OS®“, kai kurios iš jų nėra suderinamos. Galiausiai šios programos gali būti nemokamos arba apmokamos vienkartiniais ar mėnesiniais mokesčiais, o žmonių, kurie vienu metu naudojasi programa, skaičius yra ribojamas.
Kai kurių tipų žiniatinklio susitikimų programinė įranga turi daugiau funkcijų nei kitos. Pavyzdžiui, bendras naršymas yra populiari funkcija, leidžianti pagrindiniam kompiuterio vartotojui spustelėti svetainės nuorodą ir visiems konferencijos dalyviams rodomi rezultatai. Kai kurios programos taip pat leidžia perkelti failus nepertraukiant žiniatinklio susitikimo, nes sąsaja sukurta greitai siųsti failus. Viena iš savybių, kurios paklausa auga, yra išmaniųjų telefonų suderinamumas, leidžiantis asmeniui dalyvauti vaizdo susitikime per mobilųjį telefoną.
Ne visa žiniatinklio susitikimų programinė įranga yra suderinama su visomis kompiuterių operacinėmis sistemomis. Jei susitikimo organizatorius pasirenka tik Microsoft® programą, visi žmonės, turintys Mac OS® ir Linux®, neįtraukiami į susitikimą dėl sistemos nesuderinamumo. Tačiau daugybė internetinių susitikimų programinės įrangos programų yra suderinamos su populiariausiomis kompiuterių operacinėmis sistemomis, pvz., „Adobe Acrobat Connect®“, „Microsoft Live Meeting®“ ir „IBM Lotus Sametime Unyte®“.
Nors kai kurios žiniatinklio susitikimų programinės įrangos programos yra prieinamos nemokamai, daugelis įmonių nusprendžia apmokestinti už paslaugą. Kartais mokesčiai suskirstyti taip, kad mažos įmonės, turinčios keletą darbuotojų, moka daug mažiau nei įmonės, kurios nori surengti konferencijas su šimtais žmonių. Pavyzdžiui, neribotos konferencijos su 15 žmonių gali kainuoti trečdalį konferencijos su 100 žmonių kainos. Šiuos mokesčius ne visada galima gauti iš karto, o individualų pasiūlymą galima gauti paskambinus įmonei arba parašius el.
Rasti nebrangią žiniatinklio susitikimų programinę įrangą, kuri galėtų valdyti visas operacines sistemas ir turi visas norimas funkcijas, gali būti nelengva užduotis. Paprastai labai nušlifuota programinė įranga su geromis savybėmis ir didelės talpos kaina nėra maža. Šias išlaidas gali kompensuoti sumažėjusios kelionės, nes įmonei nebereikės siųsti darbuotojų į šimtus mylių ir kompensuoti jiems už lėktuvo bilietus, maistą ir apgyvendinimą.