Kokie yra skirtingi įrodymų sekimo metodai?

Teisėsaugos institucijos visame pasaulyje naudoja daugybę skirtingų įrodymų sekimo metodų, kad galėtų kontroliuoti, stebėti ir apsaugoti savo globojamus įrodymus. Šios sistemos svyruoja nuo kompiuterinių sistemų su labai automatizuotomis funkcijomis iki senesnių sistemų, pvz., ranka rašytų žurnalų. Kai kuriuose regionuose nacionalinių vyriausybių keliami modernizavimo reikalavimai privertė teisėsaugos institucijas įdiegti kompiuterines įrodymų sekimo sistemas, kad būtų laikomasi taisyklių.

Įrodymai yra pagrindinė kriminalinio tyrimo dalis. Yra daug teisinių ir etinių reikalavimų, susijusių su įrodymų tvarkymu, pradedant įrodymų rinkimu taip, kad būtų sumažinta užkrėtimo rizika, baigiant priežiūros grandinės palaikymu ir užtikrinimu, kad į įrodymus visada būtų atsiskaitoma. Įrodymų sekimas naudojamas daiktams įrašyti į įrodymus, sekti juos, kai jie perkeliami, ir įvesti galutines pastabas apie įrodymų išdėstymą, kai jų nebereikia.

Įrodymų sekimo sistemų kūrimas prasideda lauke, kur renkami įrodymai. Kompiuterinės sistemos dažnai turi nešiojamų funkcijų, leidžiančių kriminaliniams tyrėjams pažymėti įrodymus brūkšniniais kodais arba radijo dažnio atpažinimo (RFID) žymomis tuo metu, kai jie renkami, ir į sistemą įvesti pastabas, apibūdinančias įrodymus, pažymėti, kas juos surinko, ir pateikti. Kita informacija. Šios sistemos taip pat siejasi su kameromis, kad įrodymų in situ nuotraukas būtų galima pridėti prie įrodymų žurnalo ateityje. Kitos sistemos gali reikalauti, kad žmonės kopijuotų informaciją iš maišelių ir dėžių, naudojamų įrodymų rinkimui, į ranka rašytą žurnalą arba nenešiojamą kompiuterinę sistemą įrodymų kambaryje.

Kai įrodymai grįžta į teisėsaugos agentūrą, įrodymų sekimo sistema turi sugebėti nurodyti, kur yra įrodymai, ir kiekvieną kartą, kai įrodymai perkeliami, vesti žurnalą. Įrodymai gali būti ištirti, naudojami teisme arba ilgalaikiam saugojimui. Jį taip pat galima sunaikinti arba parduoti, jei jis nebereikalingas. Įrodymų sekimo sistemoje turi būti mechanizmas, skirtas registruoti veiklą, susijusią su duotais įrodymais, nesvarbu, ar tai būtų žurnalas, pritvirtintas prie įrodymų maišelio ir pasirašytas su įrodymais bendraujančių žmonių, ar kompiuterio įrašas.

Kelios įmonės gamina kompiuterizuotas įrodymų sekimo sistemas, kurias teisėsaugos institucijos gali įsigyti pakuotėse. Šios sistemos dažniausiai veikia su brūkšniniais kodais arba RFID. Taip pat galima įsigyti supakuotas fizines sekimo sistemas, įskaitant formas, kurias galima pridėti prie įrodymų, žurnalus, kuriuos tvarko darbuotojai, prižiūrintys vietas, kuriose laikomi įrodymai, ir dokumentus, skirtus galutiniam įrodymų išdėstymui dokumentuoti.