Išlaidų apskaita, kuri yra įmonės vidinės apskaitos veiklos dalis, orientuota į gamybos kaštų paskirstymą prekėms ir paslaugoms, siekiant tiksliai įkainoti vartotojams parduodamus produktus. Išlaidų buhalterio darbai yra pareigos, kurioms specialiai pavesta paskirstymo procesas, be kitų užduočių, kurioms reikia tiek įžvalgos, tiek finansinės informacijos valdymo patirties. Į įprastas pareigas įeina sąnaudų apskaitininkas, atsakingas už kasdienes užduotis, vyresnysis sąnaudų buhalteris, vadovaujantis nedideliam personalui, gamyklos buhalteris, prižiūrintis padalinį, ir kontrolieriaus padėjėjas, aukščiausio lygio vadovo pareigas.
Sąnaudų buhalteris yra labiausiai paplitusi pareiga tarp sąnaudų apskaitininko darbų. Ši pozicija yra sąnaudų apskaitos skyriaus priekinė linija. Asmenys paprastai turės apskaitos bakalauro laipsnį ir vienerių ar dvejų metų patirtį išlaidų apskaitos srityje. Užduotys arba veikla apims išlaidų analizę, mėnesio uždarymo užduotis, finansinį gamybos produkcijos modeliavimą, sąnaudų įvertinimą ir išlaidų ar išlaidų analizę.
Vyresnysis sąnaudų buhalteris yra antra pagal dažnumą šios disciplinos pareigybė. Nors šie asmenys gali atlikti užduotis, panašias į žemesnio lygio sąnaudų buhalterio darbus, pareigose dėmesys taip pat skiriamas apskaitos standartų laikymuisi, mokesčių ataskaitoms, balanso pateikimui ir sąnaudų apskaitos ataskaitų rengimui. Vyresnysis išlaidų buhalteris taip pat gali prižiūrėti sąnaudų apskaitininkus arba apskaitos tarnautojus.
Gamyklos sąnaudų buhalteris yra aukštesnės apskaitos pareigos, derinamos su kai kuriomis valdymo pareigomis. Nors pareigoms dažniausiai reikės turėti buhalterinį laipsnį, vadovo išsilavinimas ar laipsnis taip pat gali padėti patenkinti šios pareigybės reikalavimus. Šias pareigas einantis asmuo vadovauja sąnaudų buhalterio darbų veiklai įmonėje ar padalinyje. Didelis dėmesys gamyklų sąnaudų apskaitininkams yra finansinių ataskaitų rengimas, pinigų srautų modeliavimas, standartinė kaštų analizė, biudžeto sudarymas (tiek lankstus, tiek standartinis), didžiosios knygos tvarkymas ir kiti jų padalinio ad hoc projektai.
Įmonėje gali būti ir kitų išlaidų buhalterio darbų. Viena iš tokių pareigybių yra kontrolieriaus padėjėjas, dirbantis tiesiogiai po įmonės kontrolieriumi, atsakingas už visą organizacijos buhalteriją. Valdytojų padėjėjai teikia analizę aukštesniajai įmonės vadovybei. Šioje pozicijoje taip pat pagrindinis dėmesys skiriamas taisyklių laikymuisi – tiek apskaitos, tiek vyriausybės – siekiant užtikrinti, kad sąnaudų apskaitos operacijoje nebūtų pažeidimų.
Nors daugumai šių pareigų reikalingas ketverių metų buhalterio laipsnis, vadovavimo ar priežiūros pareigoms gali prireikti tolesnio išsilavinimo. Profesinis sertifikavimas, pvz., atestuoto buhalterio arba sertifikuoto buhalterio licencija, yra tarptautiniu mastu žinomas dėl to, kad akcentuojama atitinkamai finansinė ir išlaidų apskaitos praktika.