Rašydamas akademinį pranešimą ar mokslinį darbą, autorius turi atidžiai stebėti išnašų formatavimo reikalavimus. Kai kurios pramonės šakos ir institucijos turi savo specifinį formatavimą ir gali pateikti savo stiliaus vadovą arba vadovautis standartiniu. Standartiniai išnašų formatavimo stiliai apima Amerikos psichologų asociacijos (APA) ir Šiuolaikinės kalbos asociacijos (MLA) stilius. APA stiliaus išnašose dėmesys sutelkiamas į tikslų tyrimo šaltinį ir jo datą, jos naudojamos psichologiniams ir moksliniams straipsniams, straipsniams ir žurnalams. Kalbos ir literatūros disciplinų dokumentuose dažniausiai pabrėžiamas MLA stilius, kuriame daugiau dėmesio skiriama autoriui, o ne šaltinio detalėms.
Priešingai nei dokumento pabaigoje esančios išnašos, išnašos pateikiamos puslapio apačioje, kur pateikiama nuoroda. Išnašose cituojamos citatos iš knygų ar straipsnių, statistikos šaltiniai ir sąvokos, kilusios iš kito autoriaus argumentų idėjų. Informacija, kuri naudojama išsamiai apibūdinti ir apibrėžti sąvokas, taip pat gali būti nurodyta atitinkamame šaltinyje. Šios informacijos struktūra priklauso nuo naudojamo išnašos formatavimo.
Techninės ir mokslinės informacijos išnašų formatavimas atitinka APA gaires. Tyrimo šaltinis akcentuojamas, nes to paties autoriaus publikuoti panašūs straipsniai gali atspindėti pasenusią informaciją. Išsamią informaciją, kuri yra labai svarbi straipsnyje išsakytoms idėjoms, galima nurodyti naudojant citatas tekste. Kitu atveju nuorodos gali būti paryškintos skaičiumi arba žvaigždute, atitinkančiu konkrečią išnašą.
APA stiliaus išnašose pradžioje nurodoma autoriaus pavardė ir vardas, po kurio kursyvu rašomas straipsnio pavadinimas arba svetainė. Neprivaloma skliausteliuose arba skliausteliuose įrašyti datą, kada informacija buvo gauta. Svetainės adresas, jei reikia, turi būti pateiktas išnašos pabaigoje.
Kitas svarbus išnašų formatavimo stilius yra MLA. Šis formatas orientuotas į autorių, tačiau jei autoriaus pavardė nežinoma, svetainė gali būti pirmiausia paminėta kursyvu. Kitais atvejais pirmiausia nurodomas autoriaus vardas, o po to nurodoma data, kada informacija buvo surasta mėnesio, dienos ir metų formatu. Po šios informacijos pateikiama informacija apie šaltinio pavadinimą arba svetainės adresą. Toks išnašų formatavimas, kaip ir kiti MLA aspektai, yra sukurtas taip, kad tekste pateiktų glaustas ir trumpas citatas, ir yra pritaikytas scholastinių disciplinų poreikiams.